462
Registration number: 90000028796
- Details
- Highlights
- Company
Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmija
(reģ. Nr. 90000028796)
Konkursa kārtībā aicina darbā
Rektorāta biroja vadītāju
uz nenoteiktu laiku
Darba pamatpienākumi:
- nodrošināt Rektorāta biroja vadības funkciju izpildi, uzraudzību, un efektīvu darba organizāciju, kā arī sniegt atbalstu vadībai dažādu procesu un aktivitāšu īstenošanā;
- pārzināt JVLMA darbinieku un struktūrvienību kompetences, un pa tālruni, e-pastā un klātienē (JVLMA Rektorāta birojā) konsultēt apmeklētājus un interesentus par JVLMA sniegtajiem pakalpojumiem;
- nodrošināt JVLMA ienākošās un izejošās dokumentācijas reģistrāciju, uzskaiti un izpildes uzraudzību, elektronisku dokumentu vadības sistēmā NAMEJS;
- nodrošināt dokumentu vadības sistēmas efektīvu funkcionēšanu un attīstību, sistēmas lietotāju informēšanu un konsultācijas;
- nodrošināt Rektorāta, kā arī, pēc nepieciešamības, citu vadības institūciju sēžu protokolēšanu;
- pārzināt un nodrošināt dokumentu noformēšanu, lietu sistematizāciju atbilstoši LR Ministru kabineta noteikumiem un akadēmijas normatīvajiem aktiem;
- atbilstoši Rektorāta lēmumiem, veikt iekšējo administratīvo koordinēšanu starp struktūrvienībām;
- nodrošināt kvalitatīvu informācijas apmaiņu starp struktūrvienībām;
- pēc pieprasījuma vai ievērojot JVLMA noteiktos termiņus, koordinēt JVLMA pārskatu atskaišu un citas informācijas savlaicīgu sagatavošanu;
- papildināt ar nepieciešamo informāciju jebkuru no JVLMA esošajām sistēmām, reģistriem vai programmām, t.sk., digitālajā stendā un mājaslapā;
- savas kompetences ietvaros piedalīties lēmumu pieņemšanā un risināt nestandarta problēmas.
Prasības pretendentiem/-ēm:
- darba pieredze līdzīgā amatā;
- pieredze darbā ar elektronisku dokumentu vadības sistēmu, vēlams NAMEJS;
- augstākā izglītība;
- darba pieredze augstākās izglītības institūcijā tiks uzskatīta par priekšrocību;
- labas saskarsmes prasmes;
- proaktīva, uz rezultātu orientēta personība ar augstu pašmotivāciju un labām plānošanas un organizatoriskajām spējām;
- labas iemaņas darbā ar datoru (MS Word, Excel, PowerPoint, Internet);
- teicamas latviešu valodas zināšanas un ļoti labas angļu valodas zināšanas gan mutvārdos, gan rakstos.
Piedāvājam:
- interesantu un dinamisku darbu radošā kolektīvā;
- darba vietu Rīgas centrā K.Barona ielā 1;
- astoņu stundu darba laiku darba dienās no plkst. 8.45 līdz plkst. 17.15 (vasarā var tikt saīsināti pieņemšanas laiki);
- atalgojumu 1490,00 eiro pirms nodokļu nomaksas;
- nelaimes gadījumu apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
- papildatvaļinājumu par stāžu;
- iespēju bez maksas apmeklēt JVLMA organizētos koncertus.
Pieteikties darbā var, sūtot CV un motivācijas vēstuli ar norādi Rektorāta biroja vadītājs sadaļā PIETEIKTIES vai iesniedzot personīgi Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmijā, Krišjāņa Barona ielā 1, Rīgā, līdz 2024. gada 10. maijam.
Datu pārzinis ir Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmija, reģistrācijas numurs 90000028796, juridiskā adrese Krišjāņa Barona ielā 1, Rīgā, LV-1050, kas veic personas datu apstrādi darbinieku atlasei.
Papildu informāciju par minēto personas datu apstrādi var iegūt Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmijas tīmekļa vietnes www.jvlma.lv sadaļā Dokumenti/Privātuma politika, iepazīstoties ar Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmijas Privātuma politiku vai klātienē Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmijā.
€
1490
Additional information: • atalgojumu 1490,00 eiro pirms nodokļu nomaksas;
Location
- Rīga, Latvia
Rīgas centrā K.Barona ielā 1
Time of work
- Full-time
Contact person
Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmija (reģ. Nr. 90000028796) .
Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmija (reģ. Nr. 90000028796) .
Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmijā /JVLMA/ satiekas talantīgi studenti, erudīti pasniedzēji, ar zinātkāri apveltīti pētnieki un atsaucīgi darbinieki. Tā ir dinamiska vide, kurā jūtams liels jauneklīgums, radoša enerģija un eksperimentētāja gars. Katra sekunde signalizē mērķtiecīgu jauno mūzikas profesionāļu darbību, kas vērsta uz arvien kvalitatīvāka rezultāta sasniegšanu.
Registration number: 90000028796
Similar job ads:
Valsts sekretāra palīgs/-dze uz noteiktu laiku
Grāmatveža palīgs/-dze
Dokumentu pārvaldības nodaļas GALVENAIS REFERENTS
Rīgas valstspilsētas pašvaldības Ārtelpas un mobilitātes departaments
Rīga
€ 1083 – 1083
Deadline: 24.05.2024
Rīga
€ 1083 – 1083
Deadline: 24.05.2024