Biroja administrators/-e

LORI RKF SIA

Smaržvielu maisījumu ražošanas uzņēmums aicina darbā Biroja administratoru/-i.

Zināšanas un pieredze par lietvedību un biroja darba vadīšanu.
Labas organizatoriskās un komunikācijas spējas.
Ļabas latviešu valodas zināšanas, citas valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību (citu valodu zināšanu lūdzam norādīt CV).
Labas MS Office prasmes (Word, Excel).
Prasme patstāvīgi organizēt savu darbu, pozitīva attieksme pret cilvēkiem un interese apgūt jaunas zināšanas.

Efektīva biroja saimnieciskās darbības nodrošināšana.
Ienākošo un izejošo dokumentu apstrāde, uzturot to kārtību.
Apmeklētāju uzņemšana, ienākošo zvanu un korespondences koordinēšana.
Kārtot nepieciešamo dokumentāciju un veikt organizatoriskos pasākumus, kas saistīti ar viesu uzņemšanu no Austrumeiropas un Rietumeiropas.
Ienākošo un izejošo sūtījumu reģistrācija un nosūtīšana pēc pārdošanas speciālista pieprasījuma.
Darbs ar pastu un kurjerpastu.
Uzņēmuma informatīvo datu reģistru sastādīšana un atjaunošana.
Dokumentu/vēstuļu un citu lietvedības dokumentu sagatavošana un uzskaite.
Administratīvo un komandējumu rīkojumu sagatavošana un reģistrācija.
Nepieciešamo dokumentāciju veikšana un organizatoriski pasākumi, kas saistīti ar darbinieku komandējuma braucieniem.
Asistēšana kolēģiem no Eiropas pārdošanas nodaļas ikdienas darbos.