https://www.topdarbadevejs.lv/aptauja/?utm_source=cv.lv&utm_medium=banner_1200x160&utm_campaign=TOP_DD_2024_Aptauja&_gl=1*iblq8x*_gcl_au*MTQyODA0Mzk5NS4xNzQwMzg4MDAx
1893
Biroja administrators/ lietvedis (uz noteiktu laiku ~ 2 gadi)
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts
Biroja administrators/ lietvedis (uz noteiktu laiku ~ 2 gadi)
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts
Biroja administrators/ lietvedis (uz noteiktu laiku ~ 2 gadi)
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts

Biroja administrators/ lietvedis (uz noteiktu laiku ~ 2 gadi)

Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts

Biroja administrators/lietvedis uz projekta laiku ~ 2 gadi ar iespējamību darba līguma termiņu pagarināt.

Mēs piedāvājam
  • Mēnešalgu no 1600 līdz 1800 eiro (bruto), atbilstoši profesionālajai pieredzei
  • Iesaistīties jaunas dokumentu aprites sistēmas izveidošanā inovāciju projektā
  • Bezmaksas autostāvvietu un velo novietni
  • Veselības apdrošināšanas polisi pēc pārbaudes laika
  • Apmaksātu papildatvaļinājumu
  • Profesionālās pilnveides iespējas
  • Atsaucīgus un zinošus kolēģus
  • Labbūtības pasākumus darbiniekiem

Prasības kandidātiem
  • Augstākā, vidējā speciālā vai profesionālā izglītībā
  • Valsts valodas C līmeņa 1.pakāpe vai iegūta izglītība latviešu valodā
  • Angļu valodas zināšanas vismaz B1 līmenī gan mutiski, gan rakstiski (saziņai ar iestādes starptautiskajiem partneriem un ārzemju viesiem)
  • Pieredze biroja administratora, lietveža, sekretāra vai līdzīgā amatā vismaz 1 gadu
  • Pieredze dokumentu aprites procesu nodrošināšanas un lietvedības jomā
  • Lietvedības darba metožu un arhīva reglamentējošo normatīvo aktu pārzināšana
  • Prasme lietot tehnoloģijas, kas nodrošina optimālu informācijas apriti
  • Ļoti labas datorprasmes ( MS Office)
  • Spēja pieņemt lēmumus savas kompetences ietvaros
  • Prasme kvalitatīvi un savlaicīgi paveikt uzdotos uzdevumus
  • Labas saskarsmes (komunikācijas) spējas un pozitīva attieksme
  • Lietišķās etiķetes izjūta un pielietošana
  • Spēja veikt vairākus darbus vienlaicīgi
  • Pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu (pieredze ar dokumentu vadības sistēmu MEDUS tiks uzskatīta par priekšrocību)

Darba pienākumu apraksts
  • Koordinēt un vadīt LU CFI direktora biroja darbu
  • Sagatavot lietvedības dokumentus, atbilstoši lietvedības prasībām, nodrošinot to apriti un kontroli dokumentu vadības sistēmā MEDUS
  • Dokumentu aprites sistēmas MEDUS administrēšana
  • Protokolēt un organizēt sapulces, sēdes, nodrošināt dalībniekus ar nepieciešamo informāciju
  • Pārzināt LU CFI dokumentāciju
  • Darbs ar lietu nomenklatūru, dokumentu uzskaiti un reģistrāciju
  • Organizēt un vadīt LU CFI arhīva darbu
  • Sniegt atbalstu organizācijas darbiniekiem dažādos ikdienas darba jautājumos, savas kompetences ietvaros
  • Sagatavot, analizēt un apkopot vadībai nepieciešamo informāciju
  • Sagaidīt un uzņemt vadības viesus
  • Piedalīties labbūtības pasākumu organizēšanā
  • Veikt citus organizatoriskus un saimnieciskus darbus

Pretendentiem/-ēm pieteikties līdz 2025.gada 16. februārim nosūtot pieteikuma vēstuli un CV latviešu valodā sadaļā "Pieteikties" ar norādi "Biroja administrators/lietvedis (uz noteiktu laiku ~ 2 gadi)".
Sazināsimies ar kandidātiem, kuri būs iekļuvuši otrajā atlases kārtā.
Monthly gross salaryGross/mo  € 1600 - 1800

Location

    Rīga, Latvia

Time of work

  • Full-time
  • Fixed term
Contact person
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts

Company websitehttps://www.cfi.lu.lv/

Registration number381016

Similar job ads:

Personāla nodaļas asistents/-e
CV-Online Recruitment
Rīga
12001500
Deadline: 27.02.2025
Pārdošanas atbalsta speciālists-/e
SIA Betono Mozaika
Rīga
From  1800
Deadline: 12.03.2025
Tiesas sekretārs
Tiesu Administrācija
Rīga
10581123
Deadline: 28.02.2025