1891
Registration number: 381016
- Details
- Highlights
- Company
Biroja administrators/lietvedis uz projekta laiku ~ 2 gadi ar iespējamību darba līguma termiņu pagarināt.
Mēs piedāvājam
- Mēnešalgu no 1600 līdz 1800 eiro (bruto), atbilstoši profesionālajai pieredzei
- Iesaistīties jaunas dokumentu aprites sistēmas izveidošanā inovāciju projektā
- Bezmaksas autostāvvietu un velo novietni
- Veselības apdrošināšanas polisi pēc pārbaudes laika
- Apmaksātu papildatvaļinājumu
- Profesionālās pilnveides iespējas
- Atsaucīgus un zinošus kolēģus
- Labbūtības pasākumus darbiniekiem
Prasības kandidātiem
- Augstākā, vidējā speciālā vai profesionālā izglītībā
- Valsts valodas C līmeņa 1.pakāpe vai iegūta izglītība latviešu valodā
- Angļu valodas zināšanas vismaz B1 līmenī gan mutiski, gan rakstiski (saziņai ar iestādes starptautiskajiem partneriem un ārzemju viesiem)
- Pieredze biroja administratora, lietveža, sekretāra vai līdzīgā amatā vismaz 1 gadu
- Pieredze dokumentu aprites procesu nodrošināšanas un lietvedības jomā
- Lietvedības darba metožu un arhīva reglamentējošo normatīvo aktu pārzināšana
- Prasme lietot tehnoloģijas, kas nodrošina optimālu informācijas apriti
- Ļoti labas datorprasmes ( MS Office)
- Spēja pieņemt lēmumus savas kompetences ietvaros
- Prasme kvalitatīvi un savlaicīgi paveikt uzdotos uzdevumus
- Labas saskarsmes (komunikācijas) spējas un pozitīva attieksme
- Lietišķās etiķetes izjūta un pielietošana
- Spēja veikt vairākus darbus vienlaicīgi
- Pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu (pieredze ar dokumentu vadības sistēmu MEDUS tiks uzskatīta par priekšrocību)
Darba pienākumu apraksts
- Koordinēt un vadīt LU CFI direktora biroja darbu
- Sagatavot lietvedības dokumentus, atbilstoši lietvedības prasībām, nodrošinot to apriti un kontroli dokumentu vadības sistēmā MEDUS
- Dokumentu aprites sistēmas MEDUS administrēšana
- Protokolēt un organizēt sapulces, sēdes, nodrošināt dalībniekus ar nepieciešamo informāciju
- Pārzināt LU CFI dokumentāciju
- Darbs ar lietu nomenklatūru, dokumentu uzskaiti un reģistrāciju
- Organizēt un vadīt LU CFI arhīva darbu
- Sniegt atbalstu organizācijas darbiniekiem dažādos ikdienas darba jautājumos, savas kompetences ietvaros
- Sagatavot, analizēt un apkopot vadībai nepieciešamo informāciju
- Sagaidīt un uzņemt vadības viesus
- Piedalīties labbūtības pasākumu organizēšanā
- Veikt citus organizatoriskus un saimnieciskus darbus
Pretendentiem/-ēm pieteikties līdz 2025.gada 16. februārim nosūtot pieteikuma vēstuli un CV latviešu valodā sadaļā "Pieteikties" ar norādi "Biroja administrators/lietvedis (uz noteiktu laiku ~ 2 gadi)".
Sazināsimies ar kandidātiem, kuri būs iekļuvuši otrajā atlases kārtā.
€
1600 - 1800
Location
- Rīga, Latvia
Time of work
- Full-time
- Fixed term
Contact person
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts
Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts
Registration number: 381016
Similar job ads:
Personāla nodaļas asistents/-e
Pārdošanas atbalsta speciālists-/e
Tiesas sekretārs