1133
Registration number: 40203383156
- Details
- Highlights
- Company
Pienākumi:
- Biroja menedžeru komandas vadība, komunikācijas izveidošana un uzdevumu uzstādīšana dienai/mēnesim/pus gadam.
- Mijiedarbība ar biznesa centra administrāciju un tehnisko menedžeri, biroja efektīvā darba nodrošināšana - biroja tehniskā stāvokļa kontrole, biroja telpu ikdienas apgaita, pārbaudot tehnisko stāvokli.
- Ikdienas sapulču ar vadību un biroja menedžeriem organizēšana un novadīšana, lai apspriestu uzdevumus, saņemtu atgriezenisko saiti un sastādītu plānus.
- Sākotnējās dokumentācijas apstrāde, korespondences vadīšana, kārtības uzturēšana administratīvajās procedūrās.
- Biroja remontdarbu organizēšana un kontrole, tostarp mijiedarbība ar darbu izpildītājiem.
- Izdevumu uzskaites vešana 1С programmā, kas saistīti ar biroja uzturēšanu, sagatavošana, monitorings un budžetu ievērošana; Darba vietu organizēšana, biroja telpas plānošana.
- Palīdzība korporatīvo pasākumu organizēšanā, tostarp tos sagatavojot un novadot.
- Biznesa pusdienu pasūtīšana, saņemšana un koordinēšana, darbs ar piegādātājiem un darbu izpildītājiem.
Prasības:
- Pieredze personālvadībā un vadības pamatprasmes.
- Stresa noturība un spēja iekļauties īsajos termiņos, lēmumu pieņemšana nestandarta situācijās un efektīvs darbs multitāskinga apstākļos.
- Prezentāciju un pārrunu vešanas prasmes.
- Labi attīstītas komunikācijas prasmes un uzmanība pret detaļām.
- Radošā un kritiskā domāšana, spēja prātīgi uzstādīt uzdevumus.
- Plānošanas prasmes un spēja sadarboties komandā, nemateriālās motivācijas pamatzināšanas.
- Stratēģiskās plānošanas un prioritāšu noteikšanas prasmes.
- Obligātas latviešu valodas zināšanas. Vēlamas angļu valodas zināšanas lasīšanas un rakstīšanas līmenī, jo uzņēmums darbojas tikai starptautiskajos B2B tirgos, un uzņēmuma klienti ir ārvalstu uzņēmumi.
Mēs piedāvājam:
- Izaicinošus un interesantus darba uzdevumus.
- Apmācību un 360° atbalstu sākot no pirmās dienas.
- Angļu valodas kursu līdzfinansējums.
- Konkurētspējīgu atalgojumu un reālas izaugsmes iespējas.
- Modernu biroju, elastīgu darba dienas sākumu.
- Nav dreskoda.
- Draudzīgu komandu un tīmbildingi.
- Veselības apdrošināšanu (ieskaitot zobārstu) pēc pārbaudes laika.
- Augļus, uzkodas un garšīgu kafiju.
Pateicāmies par izrādīto interesi pret mūsu vakanci un mūsu uzņēmumu. Mūsu komanda izskatīs jūsu pieteikumu. Ja mēs pieņemsim lēmumu turpināt izskatīt Jūsu kandidatūru, ar Jums sazināsies kāds no mūsu menedžeriem un uzaicinās Jūs uz darba interviju.
Responsibilities:
- Management of a team of office managers, building communication and setting tasks for a day/month/half-year,
- Interaction with the administration and technical manager of the business center, ensuring the efficient operation of the office within the complex - monitoring the technical condition of the office, daily inspection of office premises with a technical condition check.
- Organization and holding of weekly meetups with management and the office management service to discuss tasks, receive feedback and plan.
- Processing primary documentation, managing correspondence, maintaining order in administrative procedures.
- Organization and control of repair work in the office, including interaction with contractors.
- Keeping track of expenses in 1C related to office maintenance, preparing, monitoring and adhering to budgets; organizing workplaces, planning office space.
- Assistance in organizing corporate events, including preparation and holding.
- Assistance and coordination of orders for business lunches for employees, working with suppliers and contractors.
Requirements:
- Experience in personnel management and basic management skills.
- Stress resistance and ability to work under tight deadlines, ability to make decisions in non-standard situations and work effectively in multitasking conditions.
- Presentation and negotiation skills.
- Well-developed communication skills and attention to detail.
- Creative and critical thinking, ability to set tasks correctly.
- Planning and teamwork skills, knowledge of the basics of non-material motivation.
- Strategic planning and prioritization skills.
- Knowledge of Latvian is mandatory. Reading and writing proficiency in English is desirable because the company operates exclusively on international B2B markets and company's clients are foreign enterprises.
What we offer:
- Challenging and interesting work tasks.
- Training and 360° support starting from the first day.
- Сo-financing of English language courses.
- Competitive pay and real growth opportunities.
- Modern office, flexible start of the working day.
- No dress code.
- Friendly team and cool teambuilding events.
- Health insurance (including dentist) after the probationary period.
- Fruits, snacks and tasty coffee.
Thank you for expressing your interest in our positions and our company. Your application will be thoroughly examined by our team. Should we decide to proceed with your application, one of our Recruiters will reach out to you, guiding you through the next steps in the process.
€
1900 - 2300
Location
- Rīga, Latvia
Centrs
Time of work
- Full-time
Contact person
HR SoftGamings
HR SoftGamings
SoftGamings is one of the world's most innovative developers of online gaming platforms and a level 1 provider of ready-made online gaming systems with over 15 years of successful operation in the online gaming industry. The company was founded in Latvia in 2007 and currently operates successfully in the international market.
Our team continues to actively grow and welcomes new colleagues. We value our employees and create conditions for their comfort and development.
SoftGamings ir viens no pasaules inovatīvākajiem tiešsaistes spēļu platformu izstrādātājiem un 1. līmeņa tiešsaistes gatavo spēļu sistēmu piegādātājiem ar vairāk nekā 15 gadiem sekmīgas darbības tiešsaistes spēļu nozarē. Uzņēmums dibināts 2007. gadā Latvijā un šobrīd veiksmīgi darbojas starptautiskajā tirgū.
Mūsu komanda turpina aktīvi augt un pieņemt jaunus kolēģus. Mēs novērtējam savus darbiniekus un radām apstākļus viņu komfortam un attīstībai.
Registration number: 40203383156
Similar job ads:
Office Administrator/Personal Assistant
Personāla speciālists
Biroja vadītājs/-a