483
Registration number: 40203361873
- Details
- Highlights
- Company
Darba apraksts
Mēs meklējam detalizētu un proaktīvu biroja administratoru, lai vadītu ikdienas operācijas un atbalstītu mūsu komandu. Šī loma tagad ietver grāmatvedības pienākumus un atbildību par tīras un sakārtotas biroja vides uzturēšanu, ieskaitot virtuvi. Ja jūs labi darbojaties ātrā tempā un izcili veicat daudzus uzdevumus vienlaikus, mēs labprāt uzklausīsim jūs!
Pienākumi
- Plānot un koordinēt vadītāju tikšanās, sanāksmes un ceļojumu plānus.
- Pārvaldīt korespondenci, ieskaitot e-pastus un pastu.
- Uzturēt sakārtotas failu sistēmas, gan digitālās, gan fiziskās.
- Plānot sanāksmes un pasākumus, apstrādājot loģistiku, piemēram, vietas rezervēšanu un ēdināšanu.
- Uzraudzīt un pasūtīt biroja piederumus un aprīkojumu pēc vajadzības.
- Atbalstīt HR uzdevumus, piemēram, jaunu darbinieku uzņemšanu un personāla ierakstu atjaunināšanu.
- Veikt grāmatvedības uzdevumus, ieskaitot finanšu ierakstu uzturēšanu, kontu saskaņošanu, maksājumu rīkojumu un finanšu pārskatu sagatavošanu, kā arī rēķinu apstrādi un sīknaudas pārvaldību.
- Uzraudzīt administratīvo personālu un sniegt atbalstu pēc vajadzības.
- Nodrošināt uzņēmuma politikas ievērošanu un diskrēti apstrādāt sensitīvu informāciju.
- Uzturēt biroja telpu un virtuves zonu tīru un sakārtotu, radot profesionālu un viesmīlīgu vidi darbiniekiem un apmeklētājiem.
Kvalifikācijas
- Iepriekšēja pieredze kā biroja administratoram vai līdzīgā administratīvā lomā.
- Prasme lietot MS Office (Word, Excel) un Google Suite (Docs, Sheets)
- Pazīšanās ar uzdevumu pārvaldnieku, CRM un ERP sistēmām, piemēram, Monday.com un ClickUP
- Pieredze ar Mac OS X sistēmu
- Spēcīgas organizatoriskās un laika pārvaldības spējas.
- Izcilas rakstiskās un verbālās komunikācijas prasmes.
- Spēja prioritizēt un efektīvi apstrādāt vairākus uzdevumus.
- Asu uzmanību detaļām un problēmu risināšanas spējas.
- Nepieciešams vidusskolas diploms; papildu apmācība biroja administrēšanā vai grāmatvedībā ir bonuss.
Ieguvumi
- Konkurētspējīga alga, pamatojoties uz pieredzi.
- Visaptveroša veselības apdrošināšana.
- Iespējas karjeras izaugsmei un attīstībai.
€
1150 - 1500
Location
- Rīga, Latvia
Skanstes iela 7 k-1
Time of work
- Full-time
Skills
Languages
- English
- Latvian
- Russian
Contact person
Viktors Krisjansons
27879797
Viktors Krisjansons
27879797
About EVR DEVELOPMENT SIA
EVR DEVELOPMENT SIA is a leading provider of turnkey solutions for solar system installations across Baltic States and Scandinavia. We excel in delivering comprehensive project management, technical expertise, and fully equipped installation teams, ensuring that every project meets the highest standards of quality and compliance. As we continue to grow, we are seeking a meticulous and proactive Accountant who can manage our full accounting cycle while also supporting various office administration tasks.
Registration number: 40203361873
Similar job ads:
Skaistumkopšanas konsultants/-e
Biroja administrators/-e
Klientu apkalpošanas speciālists Plānveida uzņemšanā