436
Registration number: 50203351701
- Details
- Highlights
- Company
Profesionālā pieredze un prasmes:
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām. Laika plānošanas, organizēšanas un prioritāšu noteikšanas prasmes.
- Zināšanas par dokumentācijas sagatavošanu, apriti un pārvaldību atbilstoši LR likumdošanai.
- Vadīšanas prasmes, spēja vadīt sanāksmes un skaidri komunicēt ar komandu par izmaiņām uzņēmumā.
- Angļu valodas zināšanas*, kā arī teicamas vietējās valodas zināšanas *(prasība pēc angļu valodas zināšanām ir pamatota ar nepieciešamību sazināties ar kolēģiem grupas ekspertīzes centrā; tā kā amats ietver uzdevumus un darba pienākumus visā Baltijā, tostarp Lietuvā un Igaunijā, prasība pēc angļu valodas zināšanām ir pamatota, lai sazinātos ar darbiniekiem Baltijā un aptvertu amata pienākumus).
Darba pienākumu apraksts:
- Plānot, koordinēt un vadīt uzņēmuma administratīvās funkcijas, kā arī organizēt un koordinēt uzņēmuma cilvēkresursu funkcijas un personāla pieņemšanas procesus, sadarbojoties ar juristiem, grāmatvežiem un citiem uzņēmuma darbiniekiem.
- Procesa ietvaros sagatavot un nodrošināt darba attiecības regulējošo dokumentu atbilstību Baltijas valstu vietējiem tiesību aktiem.
- Uzraudzīt personāla pieņemšanas un darbā iekārtošanas procesus, konsultēt augstākā līmeņa vadītājus par stratēģisko plānošanu un kalpot kā saikne starp uzņēmuma vadību un tā darbiniekiem Baltijas valstīs.
- Konsultēt vadītājus par lēmumiem, kas ietekmē visus vadības līmeņus, veicinot ilgtspējīgu transformāciju uzņēmumā.
Vēlamās prasmes un kvalifikācija:
- Pieredze tūrisma jomā;
- Teicamas komunikācijas prasmes;
- Spēja vadīt sarunas un efektīvi risināt iebildumus;
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā;
- Vēlme ceļot un iegūt dziļāku izpratni par tūrisma nozari;
- Augstākā vai speciālā izglītība personāla, tiesību vai saistītās jomās;
- Vismaz 2 gadu darba pieredze personāla vadītāja amatā;
- Labas zināšanas Latvijas darba likumdošanā, vēlama prasme orientēties Igaunijas un Lietuvas darba likumdošanā.
Ko mēs piedāvājam:
- Karjeru lielā , strauji augošā starptautiskā uzņēmumā.
- Mēs atbalstām darbinieku attīstību un piedāvājam: GROW UP korporatīvo universitāti, kompensāciju par ārējo izglītību un apmācību.
- Atvērtības, vienlīdzības un atbalsta kultūru.
- Pilnas slodzes darbu ar darba grafiku: pirmdiena piektdiena, no 9:00 līdz 18:00.
- Veselības apdrošināšana (pēc pārbaudes laika).
- Korporatīvo ceļojumu atlaides ar Join UP!
Vēlaties kļūt par daļu no mūsu komandas? Piesakieties un sūtiet savu CV (angļu valodā).
Darbā pieņemšanas procesa posmi mūsu uzņēmumā*: > Iepriekšēja telefonintervija > Tiešsaistes intervija ar personāla atlases speciālistu > Testa uzdevums (pēc izvēles) > Intervija un iepazīstināšana ar komandas vadītāju > Darba piedāvājums.
* Lūdzu, ņemiet vērā, ka pieteikumu apstrādes laiks ir 10 darba dienas. Ja šajā laikā mēs neesam ar jums sazinājušies, mēs neesam gatavi turpināt darbu ar jums tieši tagad. Mēs saglabāsim jūsu CV savā talantu fondā, lai nākotnē piedāvātu citas atbilstošas karjeras iespējas.
Iesniedzot pieteikumu, pieteikuma iesniedzējs apstiprina savu personas datu pareizību un piekrīt savu personas datu apstrādei. Pieteikuma iesniedzējs apliecina, ka ir iepazinies ar pārziņa tīmekļa vietnē publicēto informāciju par personas datu apstrādes nosacījumiem un nolūkiem, pārziņa kontaktinformāciju, VDAR noteiktajām pieteikuma iesniedzēja tiesībām un to īstenošanas kārtību, kā arī citu informāciju saskaņā ar VDAR 13. un 14. pantu.
https://agent.joinup.lv/content/uploads/2024/06/INFORMATION-ACCORDING-TO-ART.-13-TO-14-GDPR_LV_ENG_03062024.pdf
Professional experience and skills:
- High level of accuracy and attention to detail. Time management, organizational, and prioritization skills.
- Knowledge of documentation preparation, circulation and management according to LR legislation.
- Leadership skills and ability to conduct meetings and communicate clearly with the team about changes in the company.
- English* knowledge, along with perfect knowledge of the local language *(the requirement for English skills, is based on the need to communicate with colleagues inside the Group Centre of Expertise; as the position covers the tasks and job responsibilities across the Baltics, including Lithuania and Estonia, the requirement of English skills is based to communicate with the Baltics employees, to cover the position's job responsibilities).
Main responsibilities:
- Plan, coordinate, and direct the administrative functions of an organization, as well as organizes and coordinates the organizations human resources functions recruiting processes by cooperating with lawyers, accountants and other company employees.
- As a process, the owner prepares and ensures compliance of documents governing labor relations to the local legislation for the Baltics.
- Oversees hiring processes and onboarding processes, consult with top executives on strategic planning, and serve as a link between an organization's management and its employees in all Baltics countries.
- Consults executives on decisions impacting all management levels, fostering sustainable transformation within their business or company.
Preferred skills and qualifications:
- Experience in tourism;
- Perfect communication skills;
- Ability to manage the conversation and work with objections;
- Previous experience in a similar position;
- Desire to travel and find out more about the life of tourism;
- Higher or specialized education in personnel, legal, or related fields;
- Work experience as HR Manager of at least 2 years;
- Good knowledge of Latvian labor law, preferable ability to navigate through Estonian and Lithuanian labor law.
What we offer:
- Career in a large international fast-growing company.
- We support the development of employees and offer: GROW UP corporate university, compensation for external education and training.
- A culture of openness, equality, and support.
- Full-time employment with a working schedule: Monday-Friday 9:00-18:00.
- Health insurance (after trial period).
- Corporate travel discounts with Join UP!
Want to be part of our team? Apply and send your CV (in English).
Stages of the recruitment process at our company*: > Phone pre-screening > Online interview with a recruiter > Test assignment (optional) > Interview and introduction to the team leader > Job offer.
* Please note that the application processing time is 10 working days. If we have not contacted you within this time, we are not ready to proceed with you right now. We will keep your CV in our talent pool to offer other relevant career opportunities in the future.
By submitting an application, the applicant confirms the accuracy of their personal data and consents to the processing of their personal data. The applicant confirms that he/she has read the information published on the controller's website on the conditions and purposes of the processing of personal data, the contact details of the controller, the rights of the applicant under the GDPR and the procedure for exercising them, and other information in accordance with Articles 13 and 14 of the GDPR.
https://agent.joinup.lv/content/uploads/2024/06/INFORMATION-ACCORDING-TO-ART.-13-TO-14-GDPR_LV_ENG_03062024.pdf
€
2200 - 2500
Location
- Rīga, Latvia
Vienības gatve 109, Rīga, LV-1058
Time of work
- Full-time
Languages
- English
- Latvian
Contact person
Uliana Kushnir
Uliana Kushnir
Mēs esam Join UP! un SkyUp Airlines kopā veidojam uzņēmumu grupu ar Ukrainas DNS UPfamily, un esam stratēģiskie partneri. Mūsu komandu apvieno vairāk nekā 1400 profesionāļu Ukrainā un ārzemēs.
Join UP! ir Ukrainas tūrisma operators, kas dibināts 2010. gadā un ir viens no spēcīgākajiem tūrisma operatoriem un ietekmīgākajiem spēlētājiem Ukrainas tūrisma tirgū. Mēs strādājam Ukrainā, Kazahstānā, Igaunijā, Latvijā, Lietuvā, Moldovā, Polijā un Rumānijā. Join UP! Baltic tika atvērts 2022. gada aprīlī.
Kopumā Join UP! piedāvā vairāk nekā 40 virzienu. Tūroperatora portfelī ir vairāk nekā 7000 rezervēšanai pieejamu viesnīcu, no kurām vairāk nekā 250 ir ekskluzīvas.
Mūsu misija ir veicināt ceļošanu, lai mainītu cilvēku pasaules uzskatu.
Mēs aicinām komandā cilvēkus, kuri patiesi mīl savu darbu, ir gatavi pieņemt izaicinājumus un pārvērst tos iespējās, kā arī dalās mūsu vērtībās.
Kopā ar mums jūs iegūsiet pieredzi darbā starptautiskā uzņēmumā, varēsiet pielietot savas zināšanas praksē, īstenot interesantus projektus un profesionāli attīstīties. Mēs ticam, ka labākos risinājumus atrod un īsteno komanda, kur ikviens var dot savu ieguldījumu.
Vairāk par mums:
Join UP!: Overview | LinkedIn
Tūroperators Join UP! brīvdienu komplekti, brīvdienu ceļojumi - Latvia
Join UP! tour operator holiday packages, holiday trips - Lithuania
Join UP! tour operator package holidays, holidays - Estonia
We are Join UP! and SkyUp Airlines - together we form a group of companies with Ukrainian DNA - UPfamily, and are strategic partners. Our team is united over 1400 professionals in Ukraine and abroad.
Join UP! is a Ukrainian tour operator, which was founded in 2010, is one of the strongest tour operators and the most powerful players in the tourism market of Ukraine. We work in Ukraine, Kazakhstan, Estonia, Latvia, Lithuania, Moldova, Poland and Romania. Join UP! Baltic was opened on April, 2022.
In general, the portfolio of Join UP! more than 40 directions. The tour operator's portfolio includes more than 7,000 hotels available for reservation, of which more than 250 are exclusive.
Our mission is to encourage travel to change people's worldview.
We invite to the team people who are truly in love with their work, those who are ready to accept challenges and turn them into opportunities, and who also share our values.
Together with us, you will get experience working in an international company, you will be able to put your knowledge into practice, implement cool projects and develop professionally. We believe that the best solutions are found and implemented by the team when everyone can contribute. Here you will have the opportunity not only to propose ideas, but also to implement them in life. We are in this together!
Join a multinational team of challengers who are transforming the travel industry every day and making people's travel dreams come true.
More about us:
Join UP!: Overview | LinkedIn
Tūroperators Join UP! brīvdienu komplekti, brīvdienu ceļojumi - Latvia
Join UP! tour operator holiday packages, holiday trips - Lithuania
Join UP! tour operator package holidays, holidays - Estonia
Registration number: 50203351701
Similar job ads:
Personāla speciālists/-te
Personāla daļas vadītājs/-a
People Lead