1008
Registration number: 40103677781
- Details
- Highlights
- Company
Administrative Manager (Latvia Office Lead)
📍 Location: Riga, Latvia
🗣 Languages: English (must), Russian (preferred)
🌍 Interaction: Dubai HQ + international project teams
A fast-growing international real estate developer with headquarters in Dubai and global projects in partnership with iconic brands is expanding its project office in Latvia. The company delivers signature luxury buildings, bespoke architectural concepts, and premium residential and commercial developments across the UAE, Europe, and India.
We are seeking an Administrative Manager to lead the daily operations of the Latvia office and ensure seamless coordination between project teams, designers, and technical specialists. This is a key operational role for someone who enjoys structuring processes, improving workflows, and enabling teams to work efficiently across multiple locations.
What You Will Do
- Oversee the operational activities of the Riga project office.
- Coordinate work between project managers, designers, technical oversight teams, and support staff.
- Maintain smooth administrative, scheduling, and logistical processes.
- Ensure internal deadlines, quality standards, and project office procedures are followed.
- Support onboarding, team organization, documentation flow, and communication channels.
- Report directly to the Technical Director and provide operational updates.
- Assist with preparing the office for growth as the team doubles in size.
What You Bring
- Experience in administrative coordination, project support, or operations management.
- Strong independence, ownership mindset, and ability to self-organize.
- Fluency in English; Russian-speaking background preferred.
- Ability to work flexibly across locations (with fewer trips required if self-organized).
- A proactive, structured approach and ability to support multiple teams at once.
Why Join
- Become part of building a brand-new project office for a global luxury developer.
- Work on high-end, brand-partnered projects
- Join a fast-growing, multinational team with excellent international exposure.
- Hybrid travel possibilities and collaboration with top-tier designers and architects.
Administratīvais vadītājs (Latvijas biroja vadītājs)
📍 Atrašanās vieta: Rīga, Latvija (Marupe Business Garden)
🗣 Valodas: Angļu (obligāti), latviešu, krievu (vēlams)
🌍 Sadarbība: Dubaijas galvenais birojs + starptautiskās projektu komandas
Strauji augošs starptautisks nekustamo īpašumu attīstītājs ar galveno biroju Dubaijā un globāliem projektiem sadarbībā ar ikoniskajiem zīmoliem paplašina savu projektu biroju Latvijā. Uzņēmums īsteno unikālas luksusa ēkas, individuālas arhitektūras koncepcijas un premium dzīvojamos un komerciālos projektus AAE, Eiropā un Indijā.
Mēs meklējam Administratīvo vadītāju, kas vadīs Latvijas biroja ikdienas darbību un nodrošinās efektīvu koordināciju starp projektu komandām, dizaineriem un tehniskajiem speciālistiem. Šī ir būtiska operatīvā loma cilvēkam, kurš izbauda procesu strukturēšanu, darba plūsmu uzlabošanu un komandu efektīvas sadarbības nodrošināšanu dažādās lokācijās.
Jūsu galvenie pienākumi
- Uzraudzīt Rīgas projektu biroja ikdienas operatīvo darbību.
- Koordinēt darbu starp projektu vadītājiem, dizaineriem, tehniskās uzraudzības komandām un atbalsta personālu.
- Nodrošināt vienmērīgu administratīvo, plānošanas un loģistikas procesu norisi.
- Uzraudzīt iekšējo termiņu, kvalitātes standartu un biroja vadības procedūru ievērošanu.
- Atbalstīt jauno darbinieku ievadi komandā, komandas organizāciju, dokumentu apriti un komunikācijas kanālus.
- Tieši atskaitīties Tehniskajam direktoram un sniegt regulārus darbības pārskatus.
- Palīdzēt sagatavot biroju izaugsmei, komandai strauji paplašinoties.
Prasības kandidātiem
- Pieredze administratīvajā koordinācijā, projektu atbalstā vai operatīvajā vadībā.
- Izteikta pašpatstāvība, atbildības sajūta un spēja efektīvi pašorganizēties.
- Brīva angļu valoda; latviešu un krievu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību.
- Spēja elastīgi strādāt dažādās lokācijās (ar retākiem komandējumiem pie labas pašorganizācijas).
- Proaktīva, strukturēta pieeja un spēja vienlaikus atbalstīt vairākas komandas.
Mēs piedāvājam
- Iespēju piedalīties jauna projektu biroja izveidē globāla luksusa attīstītāja ietvaros.
- Darbu augstākās klases, starptautiski atpazīstamos zīmolu attīstītos projektos.
- Iespēju pievienoties strauji augošai, multinacionālai komandai ar plašu starptautisko pieredzi.
- Elastīgas ceļošanas iespējas un sadarbību ar augstākā līmeņa dizaineriem un arhitektiem.
€
4310
Location
- Rīga, Latvia
Time of work
- Full-time
Languages
- English
Contact person
Findanode .
Findanode .
Esam komunikāciju un personāla atlases aģentūra ar lielu pieredzi marketingā un personāla atlasi jebkurā darba nozarē. Mūsu birojs atrodas Rīgā, piedāvājam pakalpojumus klientiem gan Baltijas valstīs, gan citviet Eiropā. Arī laba humora izjūta mums nav sveša.
Registration number: 40103677781
Similar job ads:
Klientu apkalpošanas struktūrvienības vadītājs/-a
Administrative Manager
Operations Manager