Biroja administrators- e / lietvedis-e

Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts

Details
Highlights
Company

Biroja administrators- e/lietvedis-e uz 1 slodzi (uz nenoteiktu laiku).

Galvenie pienākumi:

Sniegt atbalstu LU CFI direktora biroja darbu vadībā un koordinācijā;
Sagatavot lietvedības dokumentus, atbilstoši lietvedības prasībām, nodrošinot to apriti un kontroli dokumentu vadības sistēmā MEDUS;
Nepieciešamības gadījumā protokolēt sapulces, sēdes un sniegt atbalstu LU CFI organizētajos pasākumos, kā arī nodrošināt dalībniekus ar nepieciešamo informāciju;
Sagatavot, sakārtot LU CFI dokumentus nodošanai arhīvā;
Lietvedības dokumentu digitalizācija;
Veikt tirgus izpētes iepirkumu vajadzībām;
Sniegt atbalstu organizācijas darbiniekiem dažādos ikdienas darba jautājumos, savas kompetences ietvaros;
Sagaidīt un uzņemt vadības viesus;
Piedalīties labbūtības pasākumu organizēšanā;
Veikt citus organizatoriskus un saimnieciskus darbus.

Prasības kandidātiem:

Vismaz vidējā vai nepabeigta augstākā izglītība;
Valsts valodas C līmeņa 1.pakāpe vai iegūta izglītība latviešu valodā;
Angļu valodas zināšanas vismaz B1 līmenī gan mutiski, gan rakstiski (saziņai ar iestādes starptautiskajiem partneriem un ārzemju viesiem);
Pieredze biroja administratora, lietveža, sekretāra vai līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību;
Izpratne par lietvedības jomu un vēlme to pilnveidot;
Prasme lietot tehnoloģijas, kas nodrošina optimālu informācijas apriti;
Ļoti labas datorprasmes (MS Office);
Spēja pieņemt lēmumus savas kompetences ietvaros;
Prasme kvalitatīvi un savlaicīgi paveikt uzdotos uzdevumus;
Labas, laipnas saskarsmes (komunikācijas) spējas un pozitīva attieksme;
Lietišķās etiķetes izjūta un tās pielietošana;
Pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmām tiks uzskatīta par priekšrocību.

Mēs piedāvājam:

Darbu vienā no vadošajiem Latvijas zinātniskajiem institūtiem ar starptautisku pieredzi un augstiem sasniegumiem;
Profesionālās izaugsmes un apmācību iespējas;
Konkurētspējīgu un motivējošu atalgojumu (no 1600 līdz 1800 EUR bruto/mēnesī), atbilstoši profesionālai pieredzei;
Iesaistīties inovāciju projekta procesa norisē un sniegt atbalstu pasākumu nodrošināšanā;
Sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes laika);
Draudzīgu un profesionālu darba vidi;
Labbūtības pasākumus darbiniekiem.

Pretendentiem/-ēm pieteikties līdz 2026.gada 20. februārim nosūtot pieteikuma vēstuli un CV latviešu valodā sadaļā "Pieteikties" ar norādi "Biroja administrators/lietvedis".

Sazināsimies ar kandidātiem, kuri būs iekļuvuši otrajā atlases kārtā.

Monthly gross salaryGross/mo € 1600 - 1800