922
Registration number: 40003256084
- Details
- Highlights
- Company
Mēs meklējam profesionālu, organizētu un atbildīgu Biroja vadītāju / Vadības asistentu, kurš/-a nodrošinās efektīvu biroja darbību un sniegs ikdienas atbalstu uzņēmuma vadībai.
Ja Tev piemīt augsta precizitāte, strukturēta domāšana un spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus procesus, aicinām pievienoties mūsu komandai!
Galvenie darba pienākumi:
- Nodrošināt profesionālu komunikāciju ar klientiem, sadarbības partneriem un valsts institūcijām;
- Organizēt dokumentu apriti un uzturēt aktuālus datus uzņēmuma sistēmās;
- Sniedz ikdienas administratīvo un organizatorisko atbalstu uzņēmuma vadībai;
- Plānot un koordinēt vadības kalendāru, organizēt tikšanās;
- Sagatavot komandējumu dokumentāciju un atskaites;
- Sagatavot, noformēt un organizēt dokumentu apriti (līgumi, pilnvaras, atskaites, rēķini u.c.), nodrošinot to arhivēšanu atbilstoši uzņēmuma standartiem;
- Apkopot un analizēt informāciju, sagatavot materiālus vadības vajadzībām;
- Koordinēt personāla administratīvos procesus un uzturēt personāla lietvedību;
- Administrēt darba aizsardzības un drošības sistēmu;
- Koordinēt iekšējo komunikāciju un sniegt atbalstu kolēģiem ikdienas darbā;
- Veikt tiešā vadītāja uzdevumus un citus administratīvos pienākumus.
Prasības kandidātiem:
- Iepriekšēja veiksmīga pieredze biroja vadītāja vai vadības asistenta amatā;
- Vēlama augstākā izglītība;
- Teicamas latviešu valodas zināšanas; citu svešvalodu prasmes tiks uzskatītas par priekšrocību
- Ļoti labas datorprasmes (MS Office, Outlook, PowerPoint, SharePoint);
- Izcilas organizatoriskās spējas un prasme efektīvi plānot darbu;
- Teicamas komunikācijas un saskarsmes prasmes;
- Pieredze dokumentu sagatavošanā, reģistrēšanā un uzglabāšanā;
- Spēja patstāvīgi plānot darbu, noteikt prioritātes un ievērot termiņus;
- Augsta atbildības sajūta, diskrētums un konfidencialitāte.
Mēs piedāvājam:
- Dinamisku, atbildīgu un interesantu darbu profesionālā, radošā un atbalstošā komandā;
- Draudzīgu, atsaucīgu un uz sadarbību vērstu kolektīvu;
- Stabilu un konkurētspējīgu atalgojumu no 1600 līdz 1800 EUR bruto mēnesī, kā arī visas sociālās garantijas;
- Piemaksas atbilstoši darba rezultātiem un individuālajam ieguldījumam;
- Profesionālās pilnveides un karjeras izaugsmes iespējas;
- Mūsdienīgu biroju Rīgas centrā.
Esi gatavs/-a jaunam profesionālam izaicinājumam?
Sūti savu CV un motivācijas vēstuli sadaļā “Pieteikties”.
Pateicamies par izrādīto interesi! Informējam, ka sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks aicināti uz nākamo atlases kārtu.
€
1600 - 1800
Location
- Rīga, Latvia
Centrs
Time of work
- Full-time
Contact person
Personāldaļa Oksana
Personāldaļa Oksana
Dominante Capital ir investīciju kompānija, kas darbojas teritoriju attīstības, loģistikas un industriāli-komerciālo objektu sfērā. Mēs nodarbojamies ar projektu vadīšanu un nodrošinām mūsu klientiem augstu investīciju ienesīgumu un drošību.
Registration number: 40003256084
Similar job ads:
Biroja administrators
Administratīvā atbalsta speciālists/-e
Klientu apkalpošanas speciālists/-e