Lietvedības sekretārs/-e

SIA LEGIONS 13

Aicinām pievienoties mūsu kolektīvam lietvedības sekretāru/-i

Prasības:

labas iemaņas darbā ar datoru (MS Office, MS Excel darbam ar lielu informācijas apjomu),
precizitāte darbu izpildē, centīgums un augsta atbildības sajūta,
spēja plānot un organizēt savu darbu, strādāt gan patstāvīgi, gan komandā,
labas latviešu, krievu un angļu valodas zināšanas saziņai ar uzņēmuma sadarbības partneriem, labas komunikācijas spējas, attīstīta loģiskā domāšana,
vēlme mācīties, attīstīties un pilnveidoties.

Darba pienākumu apraksts:

veikt dokumentu pārvaldību: pieņemt, pārbaudīt, reģistrēt, klasificēt, nosūtīt, uzskaitīt un glabāt SIA “LEGIONS 13” un Klientu saņemtos un nosūtāmos dokumentus atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
veikt saņemtās korespondences rezolūciju termiņu kontroli un izpildi;
organizēt SIA “LEGIONS 13” klientu (nomnieku/īrnieku) konsultācijas, apkalpošanu (tālrunis, e-pasts, pieņemšana birojā, sarakste ar īrniekiem/nomniekiem); kārtot jebkādu ar (nomnieku/īrnieku) darbību saistītu jautājumu risināšanu;
ienākošās informācijas par SIA “LEGIONS 13” objektiem savākšana un apstrāde (pieteikumi, akti, informācijas reģistrēšana par skaitītājiem);
kontrole, monitorings un komunikācija ar SIA “LEGIONS 13” parādniekiem (nomniekiem /īrniekiem dokumentus (atgādinājumi, brīdinājumi, vēstules) sagatavošana un nosūtīšana;
īres/nomas līgumu sagatavošana un reģistrācija lietvedības sistēmā;
veikt darbus, kas saistīti ar nekustamā īpašuma nomāšanu un izīrēšanu, apsaimniekošanu;
sniegt precīzu un laicīgu informāciju uzņēmuma grāmatvedībai nomas/īres un apsaimniekošanas rēķinu izrakstīšanai.

Mēs piedāvājam: