2644
Registration number: 40003383435
- Details
- Highlights
- Company
Galvenie uzdevumi
Nodrošināt efektīvu biroja darbību, atbalstīt darbiniekus, pārvaldīt dokumentāciju un koordinēt sadarbību ar pakalpojumu sniedzējiem. Darbinieks ir atbildīgs par raitu administratīvo procesu norisi, dokumentu uzskaiti un profesionālas, labi organizētas darba vides uzturēšanu.
Darba pienākumi
- Organizēt ienākošā un izejošā pasta, sūtījumu un dokumentu apriti.
- Nodrošināt biroja telpu kārtību, nepieciešamo preču pieejamību un ikdienas uzturēšanu (piemēram, kafijas aparāti, higiēnas preces, printeri).
- Veikt recepcijas funkcijas, sagaidīt viesus un pakalpojumu sniedzējus.
- Uzraudzīt un uzturēt kārtību biroja materiālu un preču noliktavas telpā.
- Atbalstīt darbiniekus ikdienas administratīvajos jautājumos un dokumentu sagatavošanā.
- Organizēt obligātās veselības pārbaudes un darba aizsardzības prasību izpildi.
- Veikt precīzu darbinieku atvaļinājumu uzskaiti.
- Koordinēt sadarbību ar pakalpojumu sniedzējiem (uzkopšana, biroja tehnika, kurjerpakalpojumi u.c.).
- Nodrošināt biroja preču iegādi par ekonomiski izdevīgākajiem nosacījumiem un to efektīvu sadali starp nodaļām.
- Organizēt viesnīcu rezervācijas, konferenču pieteikumus, sanāksmes un komandējumus.
- Organizēt biroja pasākumus, nodrošinot ēdināšanu, uzkodas un loģistiku.
- Veikt ienākošo un izejošo līgumu un korporatīvās dokumentācijas uzskaiti.
- Veikt uzņēmuma dokumentu tulkošanu un valodas korektūru latviešu valodā pēc nepieciešamības.
- Izstrādāt un pilnveidot dokumentu veidnes un biroja formas.
- Sagatavot un izsūtīt vadības informatīvos paziņojumus darbiniekiem.
- Sagatavot un uzturēt precīzu dokumentāciju grāmatvedības vajadzībām.
Nepieciešamās prasmes un zināšanas
- Augstākā izglītība.
- Pieredze biroja administrēšanā vai līdzīgā amatā.
- Teicamas latviešu valodas zināšanas.
- Profesionālas angļu valodas zināšanas; krievu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību.
- Labas rakstīšanas, tulkošanas un tekstu rediģēšanas prasmes.
- Labas iemaņas darbā ar biroja programmatūru un administratīvajiem rīkiem.
- Spēcīgas organizatoriskās, problēmu risināšanas un vairāku uzdevumu vienlaicīgas pārvaldības prasmes.
- Teicamas komunikācijas un dokumentu pārvaldības prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un ievērot konfidencialitāti.
Ko mēs piedāvājam:
- Iespēju strādāt starptautiskā vidē (galvenais birojs atrodas Vācijā);
- Interesantu un daudzveidīgu darbu Baltijas klasterī;
- Draudzīgu komandu un patīkamu darba vidi;
- Pievilcīgus papildu labumus: 25 darba dienu ikgadējo atvaļinājumu;
- Veselības apdrošināšanu;
- Piemaksu par darba stāžu;
- Papildu brīvdienu dzimšanas dienā;
- Profesionālās attīstības un izaugsmes iespējas.
Gaidīsim Jūsu CV sadaļā PIETEIKTIES.
€
2000 - 2300
Location
- Salaspils, Salaspils novads, Latvia
Miera iela 30, Salaspils, Salaspils pilsēta, Salaspils novads, LV-2169
Time of work
- Full-time
Languages
- English
Contact person
DAW Baltica SIA .
DAW Baltica SIA .
DAW SE ar 5000 darbiniekiem un neskaitāmām ražotnēm visā pasaulē ir viens no vadošajiem apdares materialu ražotājiem Eiropā. DAW Baltica Latvijā pārstāv tādus zīmolus kā Caparol, Alpina un Disbon.
Registration number: 40003383435
Similar job ads:
HR un Biroja Vadītāja
Biroja administrators/e - vadītāja palīgs/dze
Klientu apkalpošanas speciālists/-e