JĀZEPA VĪTOLA LATVIJAS MŪZIKAS AKADĒMIJA
konkursa kārtībā aicina darbā
Rektorāta biroja vadītāju
uz nenoteiktu laiku

Darba pamatpienākumi:
• Nodrošina Rektorāta biroja vadības funkciju izpildi un uzraudzību, kā arī sniedz atbalstu vadībai dažādu procesu un aktivitāšu īstenošanā. Atbild par Rektorāta biroja uzdevumu izpildi un efektīvu darba organizāciju.
• Koordinē sadarbību ar Latvijas un ārzemju partneriem.
• Ievieš elektronisku dokumentu vadības sistēmu un nodrošina tās uzturēšanu, efektīvu funkcionēšanu un attīstību, sistēmas lietotāju informēšanu un konsultācijas.
• Pārzin un nodrošina dokumentu noformēšanu, lietu sistematizāciju atbilstoši LR Ministru kabineta noteikumiem un akadēmijas normatīvajiem aktiem. Veic iekšējo administratīvo dokumentu koordinēšanu starp struktūrvienībām.
• Papildina ar nepieciešamo informāciju jebkuru no JVLMA esošajām sistēmām, reģistriem vai programmām.
• Nodrošina nepieciešamo atbalstu dažādām JVLMA struktūrvienībām.
• Savas kompetences ietvaros piedalās lēmumu pieņemšanā un risina nestandarta problēmas.

Prasības:
• Darba pieredze līdzīgā amatā.
• Pieredze elektronisko dokumentu vadības sistēmas ieviešanā un uzturēšanā.
• Augstākā izglītība.
• Darba pieredze augstākās izglītības institūcijā tiks uzskatīta par priekšrocību.
• Labas saskarsmes prasmes.
• Proaktīva, uz rezultātu orientēta personība ar augstu pašmotivāciju un labām plānošanas un organizatoriskajām spējām. Labas komunikācijas prasmes.
• Lieliskas iemaņas darbā ar datoru (MS Word, Excel, PowerPoint, Internet).
• Teicamas latviešu valodas zināšanas un ļoti labas angļu valodas zināšanas gan mutvārdos, gan rakstos, vēlama krievu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī.

Piedāvājam:
• Interesantu un dinamisku darbu radošā kolektīvā.
• Darba vietu Rīgas centrā
• Stabilu atalgojumu no 1184,00 Eur un sociālās garantijas.

Darbs šajā amatā būs iespējams tikai ar derīgu Covid-19 sertifikātu.

Kontaktpersona Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmijas Personāldaļas vadītāja Anita Grasmane, tālrunis: 29549444.
Ja redzat sevi šajā amatā, lūdzu savu CV un motivācijas vēstuli latviešu valodā ar norādi "Rektorāta biroja vadītājs” līdz 2021.gada 5.decembrim.nosūtiet sadaļā PIETEIKTIES vai iesniedziet personīgi Jāzepa Vītola Latvijas Mūzikas akadēmijā (1.stāvā pie centrālās ieejas) Rīgā, K.Barona ielā 1, LV-1050, darba dienās no plkst.10:00-17:00