1492
Tech Mahindra Latvia
Norwegian speaking Order and invoice associate
Tech Mahindra Latvia
Tech Mahindra Latvia

Norwegian speaking Order and invoice associate

Tech Mahindra Latvia

Who are we?
Tech Mahindra is part of the Mahindra Group and was founded in India in 1945. Since then, the company has expanded and is now a multinational company with 260,000 employees in over 100 countries. The vision of Tech Mahindra to make other organizations better and more cost-effective through the use of modern digital solutions. We look forward to welcoming new colleagues to be part of our growth and help shape the company's development.


Why work at Tech Mahindra?

  • You will be part of a multicultural environment, where you will have colleagues and friends from all over the world
  • You will be part of a growing company where you will have broad development opportunities
  • Private health insurance
  • A wide range of courses and certifications for career development


Responsibilities and tasks:

  • Enter new customers into various programs with up-to-date information
  • Ensure that call - queues regarding orders/new customers are in accordance with agreement
  • Ensure that invoicing is completed within the group's deadlines or notify the manager in case of deviation
  • Maintain customer register, subscriptions, prices
  • Invoicing customers according to various bases to given deadlines (both fixed agreements and variable)
  • Approve cost invoices according to goods/services sold
  • Create different invoice bases according to customer requirements
  • Commission processing
  • Order internal services
  • Create/post subscriptions according to work routine
  • Post entered invoice basis according to invoice deadline
  • Accounting/approving cost invoices (external transfers, external service)




Qualifications:
  • 2-4 years experience
  • Norwegian professional
  • It is an advantage if you have a post-secondary education in economics, finance, accounting, administration etc.


It is an advantage if you have knowledge/experience with following software:
  • Excel
  • ERP systems
  • Accounting or invoice systems
  • Switchboard or customer support system



Do you want to join our adventure in Riga?

We look forward to your application and to welcoming you as a colleague. Applications will be reviewed on a rolling basis.

Tech Mahindra is an Equal Employment Opportunity employer. We promote and support a diverse workforce at all levels of the company.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, sex, age, national origin or disability. All applicants will be evaluated solely on the basis of their ability, competence, and performance of the essential functions of their positions.

We are also committed to make reasonable adjustments to support candidates, so they can perform at their best throughout the recruitment process.

Important information:
Please note that if you are selected for the role will be subject to a background check as this role involves the processing of confidential information belonging to Tech Mahindra clients and this role is directly related to the provision of financial services.
 
Candidates must not have been convicted of committing an intentional criminal offense against the State, property, or governance procedures, of committing an intentional criminal offense in the national economy or while in service in a governmental authority, or of committing a terrorism-related criminal offense unless criminal record thereon has been extinguished or set aside.


Kas mēs esam?
Tech Mahindra ir daļa no Mahindra grupas un tika dibināta Indijā 1945. gadā. Kopš tā laika uzņēmums ir paplašinājies un tagad ir daudznacionāls uzņēmums ar 260 000 darbinieku vairāk nekā 100 valstīs. Tech Mahindra vīzija, izmantojot modernus digitālos risinājumus, padarīt citas organizācijas labākas un rentablākas. Ar nepacietību gaidīsim jaunus kolēģus, kas būs daļa no mūsu izaugsmes un palīdzētu veidot uzņēmuma attīstību.


Kāpēc strādāt Tech Mahindra?
  • Jūs būsiet daļa no multikulturālas vides, kurā jums būs kolēģi un draugi no visas pasaules
  • Būsi daļa no augoša uzņēmuma, kur tev būs plašas attīstības iespējas
  • Privātā veselības apdrošināšana
  • Plašs kursu un sertifikātu klāsts karjeras attīstībai


Pienākumi un uzdevumi:
  • Ievadiet jaunus klientus dažādās programmās ar jaunāko informāciju
  • Pārliecinieties, ka ServiceNow rindas attiecībā uz pasūtījumiem/jaunajiem klientiem atbilst līgumam
  • Nodrošiniet, lai rēķinu izrakstīšana tiktu pabeigta grupas noteiktajos termiņos vai novirzes gadījumā informējiet vadītāju
  • Uzturēt klientu reģistru, abonementus, cenas
  • Rēķinu izsūtīšana klientiem pēc dažādiem pamatiem un noteiktajiem termiņiem (gan fiksētiem līgumiem, gan mainīgiem)
  • Apstiprināt izmaksu rēķinus atbilstoši pārdotajām precēm/pakalpojumiem
  • Izveidojiet dažādas rēķinu bāzes atbilstoši klientu prasībām
  • Komisijas apstrāde
  • Pasūtiet iekšējos pakalpojumus
  • Izveidojiet/publicējiet abonementus atbilstoši darba kārtībai
  • Pasta ievadīts rēķins, pamatojoties uz rēķina izrakstīšanas termiņu
  • Izmaksu rēķinu uzskaite/apstiprināšana (ārējie pārvedumi, ārējais pakalpojums)


Kvalifikācijas:
  • 2-4 gadu pieredze
  • Profesionāls norvēģu / brīvi
  • Tā tiks uzskatīta par priekšrocību, ja Tev ir pēcvidusskolas izglītība ekonomikā, finansēs, grāmatvedībā, administrācijā u.c.


Tā tiks uzskatīta par priekšrocību, ja jums ir zināšanas/pieredze ar šādu programmatūru:
Excel
ERP sistēmas
Grāmatvedības vai rēķinu sistēmas
Sadales panelis vai klientu atbalsta sistēma

Vai vēlies pievienoties mūsu piedzīvojumam Rīgā?

Gaidīsim jūsu pieteikumu un sveicam jūs kā kolēģi. Pieteikumi tiks izskatīti pēc kārtas.

Tech Mahindra ir vienlīdzīgu nodarbinātības iespēju darba devējs. Mēs veicinām un atbalstām daudzveidīgu darbaspēku visos uzņēmuma līmeņos.

Visi kvalificētie pretendenti saņems atlīdzību par darbu neatkarīgi no rases, reliģijas, ādas krāsas, dzimuma, vecuma, nacionālās izcelsmes vai invaliditātes. Visi pretendenti tiks vērtēti, pamatojoties tikai uz viņu spējām, kompetenci un amata pamatfunkciju izpildi.

Mēs arī esam apņēmušies veikt saprātīgas korekcijas, lai atbalstītu kandidātus, lai viņi varētu strādāt vislabākajā darbā visā darbā pieņemšanas procesā.

Svarīga informācija:
Lūdzu, ņemiet vērā, ka gadījumā, ja tiksiet izvēlēts šai lomai, tiks veikta iepriekšējās darbības pārbaude, jo šī loma ir saistīta ar Tech Mahindra klientiem.

Kandidāti nedrīkst būt notiesāti par tīša noziedzīga nodarījuma izdarīšanu pret valsti, īpašumu vai pārvaldes procedūrām, par tīša noziedzīga nodarījuma izdarīšanu valsts ekonomikā vai dienestā valsts iestādē, vai par noziedzīga nodarījuma izdarīšanu, kas saistīts ar terorismu. ja vien sodāmība par to nav dzēsta vai atcelta.
Mēneša bruto algaBruto mēnesī  € 1900 - 2500

Atrašanās vieta

    Rīga, Latvija

Darba veids

  • Pilna slodze

Prasmes

 invoice Norwegian  Billing order

Valodas

  •  Norvēģu
Kontaktpersona
Marie Johansen
Tech Mahindra represents the connected world, offering innovative and customer-centric information technology experiences. We #Rise together to create sustainable businesses that can bring about lasting change in our communities to create an equal world, to be future ready, and to create value. We are a USD 6.5 billion company with 146,000+ professionals across 90 countries, helping 1250 global customers including Fortune 500 companies.
We are focused on leveraging next-generation technologies including 5G, blockchain, metaverse, quantum computing, cybersecurity, artificial intelligence, and more, to enable end-to-end digital transformation for global customers.
We are certified as a Great Place to Work for by the Great Place to Work® Institute, included in the Bloomberg 2023 Gender-Equality Index for the fourth year in a row, and have been recognized as the only Indian IT company to make it to Dow Jones Sustainability Indices 2023, part of the DJSI World Index for the 9th consecutive year.
We are part of the Mahindra Group, founded in 1945, which is the most admired multinational federation of companies with 260,000+ employees in over 100 countries, known for its leadership in various industries including farm equipment, utility vehicles, IT, and financial services in India and is the worlds largest tractor company by volume. It also has a strong presence in renewable energy, agriculture, logistics, hospitality, and real estate. The group's focus is on leading ESG globally, enabling rural prosperity and enhancing urban living, and driving positive change in the lives of communities and stakeholders.
With the NXT.NOWTM framework, we aim to enhance human-centric experiences for our ecosystem and drive collaborative disruption with synergies arising from a robust portfolio of companies. We aim at delivering tomorrows experiences today and believe that the Future is Now.

Uzņēmuma mājaslapahttp://www.techmahindra.com

Reģistrācijas numursLV40203552317

Tev varētu interesēt arī:

Pasūtījumu koordinators/-e ar zviedru vai norvēģu valodas zināšanām
WorkingDay Latvia
Tukuma novads
16002000
Beigu termiņš: 10.05.2025
Specialist for Accounts & Settlements/ Speciālists/-e darbam ar kontiem un norēķiniem | SEB, Riga
SEB
Rīga
13502000
Beigu termiņš: 20.05.2025
Kickstarter in Finance / Sāciet savu karjeru finanšu jomā | SEB, Riga
SEB
Rīga
13501650
Beigu termiņš: 20.05.2025