3336
Reģistrācijas numurs: 40203383156
- Apraksts
- Pamatinformācija
- Uzņēmums
Pienākumi:
- Biroja menedžeru komandas vadība, komunikācijas izveidošana un uzdevumu uzstādīšana dienai/mēnesim/pus gadam.
- Mijiedarbība ar biznesa centra administrāciju un tehnisko menedžeri, biroja efektīvā darba nodrošināšana - biroja tehniskā stāvokļa kontrole, biroja telpu ikdienas apgaita, pārbaudot tehnisko stāvokli.
- Ikdienas sapulču ar vadību un biroja menedžeriem organizēšana un novadīšana, lai apspriestu uzdevumus, saņemtu atgriezenisko saiti un sastādītu plānus.
- Sākotnējās dokumentācijas apstrāde, korespondences vadīšana, kārtības uzturēšana administratīvajās procedūrās.
- Biroja remontdarbu organizēšana un kontrole, tostarp mijiedarbība ar darbu izpildītājiem.
- Izdevumu uzskaites vešna 1С programmā, kas saistīti ar biroja uzturēšanu, sagatavošana, monitorings un budžetu ievērošana; Darba vietu organizēšana, biroja telpas plānošana.
- Palīdzība korporatīvo pasākumu organizēšanā, tostarp tos sagatavojot un novadot.
- Biznesa pusdienu pasūtīšana, saņemšana un koordinēšana, darbs ar piegādātājiem un darbu izpildītājiem.
Prasības:
- Pieredze personālvadībā un vadības pamatprasmes.
- Stresa noturība un spēja iekļauties īsajos termiņos, lēmumu pieņemšana nestandarta situācijās un efektīvs darbs multitāskinga apstākļos.
- Prezentāciju un pārrunu vešanas prasmes.
- Labi attīstītas komunikācijas prasmes un uzmanība pret detaļām.
- Radošā un kritiskā domāšana, spēja prātīgi uzstādīt uzdevumus.
- Plānošanas prasmes un spēja sadarboties komandā, nemateriālās motivācijas pamatzināšanas.
- Stratēģiskās plānošanas un prioritāšu noteikšanas prasmes.
- Obligātas latviešu un krievu valodas zināšanas. Vēlamas angļu valodas zināšanas lasīšanas un rakstīšanas līmenī.
Mēs piedāvājam:
- Dažādus un interesantus darba uzdevumus.
- Apmācības un atbalsts par 360° no pirmās darba dienas.
- Konkurētspējīgu darba atalgojumu un reālas karjeras izaugsmes iespējas.
- Mūsdienīgs birojs, elastīgs darba dienas sākums.
- Draudzīgs kolektīvs un aizraujoši komandas veidošanas pasākumi.
- Medicīnas apdrošināšanu pēc pārbaudes termiņa.
- Augļi, uzkodas un garšīga kafija.
Pateicāmies par izrādīto interesi pret mūsu vakanci un mūsu uzņēmumu. Mūsu komanda izskatīs jūsu pieteikumu. Ja mēs pieņemsim lēmumu turpināt izskatīt Jūsu kandidatūru, ar Jums sazināsies kāds no mūsu menedžeriem un uzaicinās Jūs uz darba interviju.
Обязанности:
- Управление командой офис-менеджеров, выстраивание коммуникации и постановка задач на день/месяц/пол-года,
- Взаимодействие с администрацией и техническим менеджером бизнес- центра, обеспечение эффективной работы офиса внутри комплекса - контроль за техническим состоянием офиса, ежедневный обход офисных помещений с проверкой технического состояния.
- Организация и проведение еженедельных митапов с руководством и службой офис-менеджеров для обсуждения задач, получения фидбэка и планирования.
- Обработка первичной документации, управление корреспонденцией, поддержание порядка в административных процедурах.
- Организация и контроль ремонтных работ в офисе, включая взаимодействие с подрядными организациями.
- Ведение учета расходов в 1С связанных с содержанием офиса, подготовка, мониторинг и соблюдение бюджетов; организацией рабочих мест, планированием офисного пространства.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий, включая подготовку и проведение.
- Помощь и координация заказов бизнес-ланчей для сотрудников, работа с поставщиками и подрядчиками.
Требования:
- Опыт управления персоналом и базовые управленческие навыки.
- Стрессоустойчивость и способность работать в сжатые сроки, умение принимать решения в нестандартных ситуациях и эффективно работать в условиях многозадачности.
- Навыки презентации и ведения переговоров.
- Хорошо развитые коммуникативные навыки и внимание к деталям.
- Творческое и критическое мышление, способность грамотно ставить задачи.
- Навыки планирования и работы в команде, знание основ нематериальной мотивации.
- Навыки стратегического планирования и расстановки приоритетов.
- Обязательное знание латышского и русского языков. Желательно владение английским языком на уровне чтения и письма.
Мы предлагаем:
- Разнообразные и интересные рабочие задания.
- Обучение и поддержку на 360° с первого дня работы.
- Конкурентоспособную заработную плату и реальные возможности карьерного роста.
- Современный офис, гибкое начало рабочего дня.
- Дружный коллектив и увлекательные тимбилдинги.
- Медицинскую страховку после испытательного срока.
- Фрукты, закуски и вкусный кофе.
Благодарим Вас за интерес к нашей вакансии и нашей компании. Ваша заявка будет рассмотрена нашей командой. Если мы решим продолжить рассмотрение вашего резюме, один из наших рекрутеров свяжется с вами и пригласит Вас на интервью.
€
1400 - 1600
Atrašanās vieta
- Rīga, Latvija
Centrs
Darba veids
- Pilna slodze
Valodas
- Latviešu
- Krievu
Kontaktpersona
HR SoftGamings
HR SoftGamings
SoftGamings is one of the world's most innovative developers of online gaming platforms and a level 1 provider of ready-made online gaming systems with over 15 years of successful operation in the online gaming industry. The company was founded in Latvia in 2007 and currently operates successfully in the international market.Our team continues to actively grow and welcomes new colleagues. We value our employees and create conditions for their comfort and development.
SoftGamings ir viens no pasaules inovatīvākajiem tiešsaistes spēļu platformu izstrādātājiem un 1. līmeņa tiešsaistes gatavo spēļu sistēmu piegādātājiem ar vairāk nekā 15 gadiem sekmīgas darbības tiešsaistes spēļu nozarē. Uzņēmums dibināts 2007. gadā Latvijā un šobrīd veiksmīgi darbojas starptautiskajā tirgū.Mūsu komanda turpina aktīvi augt un pieņemt jaunus kolēģus. Mēs novērtējam savus darbiniekus un radām apstākļus viņu komfortam un attīstībai.
Reģistrācijas numurs: 40203383156
Tev varētu interesēt arī:
Administrative Assistant (part-time) / Administratīvā/-ais asistente/-s (pusslodze)
Office manager
Jaunākais/-ā Biroja administrators/-e