Biroja lietvedis/-e un administrators/-e

Nordic Homes SIA

Apraksts
Pamatinformācija
Uzņēmums

Uzņēmums aicina pievienoties savai komandai

BIROJA lietvedi un ADMINISTRATORU/-I

Darba Pienākumi

Ikdienas biroja darba organizēšana, organizatorisku jautājumu risināšana
Saņemtās un nosūtāmās korespondences, e- pastu un telefona zvanu reģistrēšana un koordinēšana
Lietvedības un citu dokumentu aprites nodrošināšana, izstrādāšana, reģistrēšana un sagatavošana arhivēšanai atbilstoši LR normatīvo aktu prasībām
Ātras un efektīvas informācijas nodrošināšana uzņēmumā
Kancelejas un saimniecības preču pasūtīšana
Komandējumu organizēšana (viesnīcu rezervācija, aviobiļetes u.c)
Klientu un sadarbības partneru sagaidīšana
Asistēšana uzņēmuma vadītājam un citiem kolēģiem ikdienas darbā
Atsevišķu grāmatvedības pienākumu veikšana
Citi ar biroja darbu saistīti darba pienākumi atbilstoši vadības norādījumiem
Darba līgumu sagatavošana un ziņošana dažādās instancēs par darbiniekiem
Vakanču sludinājumu izstrāde, publicēšana, saziņa ar kandidātiem
Izstrādāt, pilnveidot un uzturēt uzņēmumā kvalitātes vadības, vides pārvaldības un darba drošības sistēmu (KVS) dokumentāciju (procedūras, protokoli, kvalitātes rokasgrāmata, nolikumi, noteikumi u.tml.)
Sadarbībā ar struktūrvienību vadītājiem organizēt KVS auditus un apkopot auditu rezultātus, sagatavot un iesniegt ziņojumus uzņēmuma vadībai
Organizēt kvalitātes vadības (ISO 9001:2015), vides pārvaldības (ISO 14001:2015) un darba drošības (ISO 45001:2018) sistēmu ieviešanu, uzturēšanu un pilnveidi atbilstoši ISO standartiem
Komunikācija ar Latvijas Investīciju un attīstības aģentūru u.c.

Prasības

Vēlama augstākā izglītība
Iepriekšēja pieredze līdzīgu pienākumu veikšanā
Labas lietvedības zināšanas
Teicamas latviešu valodas zināšanas, vēlamas labas angļu un krievu valodas zināšanas
Precizitāte, neatlaidīgums un pozitīva attieksme pret darbu
Ļoti labas datorzināšanas (MS Office) un pieredze darbā ar biroja tehniku
Labas darba organizēšanas prasmes, spēja noteikt prioritātes
Ļoti labas komunikācijas spējas, atsaucība un spēja pielāgoties dažādām situācijām
B kategorijas autovadītāja apliecība
Spēja ātri reaģēt uz pārmaiņām un koncentrēties uz dažādu nestandarta situāciju risināšanu

Piedāvājam

Draudzīgus kolēģus
Darbu starptautiskā uzņēmumā
Profesionālas izaugsmes iespējas
Iespēju mācīties, paaugstināt savu kompetenci un papildināt profesionālās iemaņas
Atalgojumu 1400 EUR pirms nodokļu nomaksas
Stabilu darbu un sociālās garantijas
Veselības apdrošināšanu pēc viena nostrādāta gada

Lai pietiektos uz vakanci, sūtiet savu CV sadaļā "Pieteikties" ar norādi "Biroja lietvedis/-e un administrators/-e". Atbildi sniegsim pretendentiem, kuri pēc iesūtīto dokumentu atlases iekļūs konkursa 2. kārtā.

Darba vieta: Celtnieku ielā 36, Ānē, Cenu pagastā, Jelgavas novadā.

*Nosūtot savu CV, Jūs piekrītat, ka Jūsu personas dati tiks apstrādāti, lai novērtētu pretendenta atbilstību ieņemt norādīto amatu un nodrošinātu atlases konkursa norisi.

Mēneša bruto algaBruto mēnesī € 1400