2792
Nordic Homes SIA
Biroja lietvedis/-e un administrators/-e
Nordic Homes SIA
Nordic Homes SIA

Biroja lietvedis/-e un administrators/-e

Nordic Homes SIA

Uzņēmums aicina pievienoties savai komandai
 
BIROJA lietvedi un ADMINISTRATORU/-I
 
Darba Pienākumi
  • Ikdienas biroja darba organizēšana, organizatorisku jautājumu risināšana
  • Saņemtās un nosūtāmās korespondences, e- pastu un telefona zvanu reģistrēšana un koordinēšana
  • Lietvedības un citu dokumentu aprites nodrošināšana, izstrādāšana, reģistrēšana un sagatavošana arhivēšanai atbilstoši LR normatīvo aktu prasībām
  • Ātras un efektīvas informācijas nodrošināšana uzņēmumā
  • Kancelejas un saimniecības preču pasūtīšana
  • Komandējumu organizēšana (viesnīcu rezervācija, aviobiļetes u.c)
  • Klientu un sadarbības partneru sagaidīšana
  • Asistēšana uzņēmuma vadītājam un citiem kolēģiem ikdienas darbā
  • Atsevišķu grāmatvedības pienākumu veikšana
  • Citi ar biroja darbu saistīti darba pienākumi atbilstoši vadības norādījumiem
  • Darba līgumu sagatavošana un ziņošana dažādās instancēs par darbiniekiem
  • Vakanču sludinājumu izstrāde, publicēšana, saziņa ar kandidātiem
  • Izstrādāt, pilnveidot un uzturēt uzņēmumā kvalitātes vadības, vides pārvaldības un darba drošības sistēmu (KVS) dokumentāciju (procedūras, protokoli, kvalitātes rokasgrāmata, nolikumi, noteikumi u.tml.)
  • Sadarbībā ar struktūrvienību vadītājiem organizēt KVS auditus un apkopot auditu rezultātus, sagatavot un iesniegt ziņojumus uzņēmuma vadībai
  • Organizēt kvalitātes vadības (ISO 9001:2015), vides pārvaldības (ISO 14001:2015) un darba drošības (ISO 45001:2018) sistēmu ieviešanu, uzturēšanu un pilnveidi atbilstoši ISO standartiem
  • Komunikācija ar Latvijas Investīciju un attīstības aģentūru u.c.
 
Prasības
  • Vēlama augstākā izglītība
  • Iepriekšēja pieredze līdzīgu pienākumu veikšanā
  • Labas lietvedības zināšanas
  • Teicamas latviešu valodas zināšanas, vēlamas labas angļu un krievu valodas zināšanas
  • Precizitāte, neatlaidīgums un pozitīva attieksme pret darbu
  • Ļoti labas datorzināšanas (MS Office) un pieredze darbā ar biroja tehniku
  • Labas darba organizēšanas prasmes, spēja noteikt prioritātes
  • Ļoti labas komunikācijas spējas, atsaucība un spēja pielāgoties dažādām situācijām
  • B kategorijas autovadītāja apliecība
  • Spēja ātri reaģēt uz pārmaiņām un koncentrēties uz dažādu nestandarta situāciju risināšanu
 
Piedāvājam
  • Draudzīgus kolēģus
  • Darbu starptautiskā uzņēmumā
  • Profesionālas izaugsmes iespējas
  • Iespēju mācīties, paaugstināt savu kompetenci un papildināt profesionālās iemaņas
  • Atalgojumu 1400 EUR pirms nodokļu nomaksas
  • Stabilu darbu un sociālās garantijas
  • Veselības apdrošināšanu pēc viena nostrādāta gada

Lai pietiektos uz vakanci, sūtiet savu CV sadaļā "Pieteikties" ar norādi "Biroja lietvedis/-e un administrators/-e". Atbildi sniegsim pretendentiem, kuri pēc iesūtīto dokumentu atlases iekļūs konkursa 2. kārtā.
 
Darba vieta: Celtnieku ielā 36, Ānē, Cenu pagastā, Jelgavas novadā.

*Nosūtot savu CV, Jūs piekrītat, ka Jūsu personas dati tiks apstrādāti, lai novērtētu pretendenta atbilstību ieņemt norādīto amatu un nodrošinātu atlases konkursa norisi.
Mēneša bruto algaBruto mēnesī  € 1400

Papildu informācija: Atalgojums 1400 EUR pirms nodokļu nomaksas

Atrašanās vieta

    Jelgava, Jelgavas novads, Latvija
    Celtnieku iela 36, Āne, Cenu pagasts, Jelgavas novads

Darba veids

  • Pilna slodze

Prasmes

 MS office

Valodas

  •  Angļu
  •  Latviešu
  •  Krievu
Kontaktpersona
Nordic Homes SIA

Uzņēmuma mājaslapahttp://www.nordichomes.lv

Reģistrācijas numurs40103336329

Tev varētu interesēt arī:

Biroja vadītājs/-a
My HR SIA
Jelgava
No  1900
Beigu termiņš: 02.07.2025
Pārdošanas pārstāvis/-e Latvijā
My HR SIA
Dobele
21003300
Beigu termiņš: 03.07.2025
Lopbarības un lopbarību izejvielu pārdošanas menedžeris
SIA IngMar agri
Latvija
21005700
Beigu termiņš: 03.07.2025