2780
Reģistrācijas numurs: 40103336329
- Apraksts
- Pamatinformācija
- Uzņēmums
Uzņēmums aicina pievienoties savai komandai
BIROJA lietvedi un ADMINISTRATORU/-I
Darba Pienākumi
- Ikdienas biroja darba organizēšana, organizatorisku jautājumu risināšana
- Saņemtās un nosūtāmās korespondences, e- pastu un telefona zvanu reģistrēšana un koordinēšana
- Lietvedības un citu dokumentu aprites nodrošināšana, izstrādāšana, reģistrēšana un sagatavošana arhivēšanai atbilstoši LR normatīvo aktu prasībām
- Ātras un efektīvas informācijas nodrošināšana uzņēmumā
- Kancelejas un saimniecības preču pasūtīšana
- Komandējumu organizēšana (viesnīcu rezervācija, aviobiļetes u.c)
- Klientu un sadarbības partneru sagaidīšana
- Asistēšana uzņēmuma vadītājam un citiem kolēģiem ikdienas darbā
- Atsevišķu grāmatvedības pienākumu veikšana
- Citi ar biroja darbu saistīti darba pienākumi atbilstoši vadības norādījumiem
- Darba līgumu sagatavošana un ziņošana dažādās instancēs par darbiniekiem
- Vakanču sludinājumu izstrāde, publicēšana, saziņa ar kandidātiem
- Izstrādāt, pilnveidot un uzturēt uzņēmumā kvalitātes vadības, vides pārvaldības un darba drošības sistēmu (KVS) dokumentāciju (procedūras, protokoli, kvalitātes rokasgrāmata, nolikumi, noteikumi u.tml.)
- Sadarbībā ar struktūrvienību vadītājiem organizēt KVS auditus un apkopot auditu rezultātus, sagatavot un iesniegt ziņojumus uzņēmuma vadībai
- Organizēt kvalitātes vadības (ISO 9001:2015), vides pārvaldības (ISO 14001:2015) un darba drošības (ISO 45001:2018) sistēmu ieviešanu, uzturēšanu un pilnveidi atbilstoši ISO standartiem
- Komunikācija ar Latvijas Investīciju un attīstības aģentūru u.c.
Prasības
- Vēlama augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze līdzīgu pienākumu veikšanā
- Labas lietvedības zināšanas
- Teicamas latviešu valodas zināšanas, vēlamas labas angļu un krievu valodas zināšanas
- Precizitāte, neatlaidīgums un pozitīva attieksme pret darbu
- Ļoti labas datorzināšanas (MS Office) un pieredze darbā ar biroja tehniku
- Labas darba organizēšanas prasmes, spēja noteikt prioritātes
- Ļoti labas komunikācijas spējas, atsaucība un spēja pielāgoties dažādām situācijām
- B kategorijas autovadītāja apliecība
- Spēja ātri reaģēt uz pārmaiņām un koncentrēties uz dažādu nestandarta situāciju risināšanu
Piedāvājam
- Draudzīgus kolēģus
- Darbu starptautiskā uzņēmumā
- Profesionālas izaugsmes iespējas
- Iespēju mācīties, paaugstināt savu kompetenci un papildināt profesionālās iemaņas
- Atalgojumu 1400 EUR pirms nodokļu nomaksas
- Stabilu darbu un sociālās garantijas
- Veselības apdrošināšanu pēc viena nostrādāta gada
Lai pietiektos uz vakanci, sūtiet savu CV sadaļā "Pieteikties" ar norādi "Biroja lietvedis/-e un administrators/-e". Atbildi sniegsim pretendentiem, kuri pēc iesūtīto dokumentu atlases iekļūs konkursa 2. kārtā.
Darba vieta: Celtnieku ielā 36, Ānē, Cenu pagastā, Jelgavas novadā.
*Nosūtot savu CV, Jūs piekrītat, ka Jūsu personas dati tiks apstrādāti, lai novērtētu pretendenta atbilstību ieņemt norādīto amatu un nodrošinātu atlases konkursa norisi.
€
1400
Papildu informācija: Atalgojums 1400 EUR pirms nodokļu nomaksas
Atrašanās vieta
- Jelgava, Jelgavas novads, Latvija
Celtnieku iela 36, Āne, Cenu pagasts, Jelgavas novads
Darba veids
- Pilna slodze
Prasmes
Valodas
- Angļu
- Latviešu
- Krievu
Kontaktpersona
Nordic Homes SIA
Nordic Homes SIA
Reģistrācijas numurs: 40103336329
Tev varētu interesēt arī:
Product Manager
Jaunākais klientu atbalsta speciālists/-e Linux sistēmu un cPanel administrēšanā
Biroja vadītājs/-a