2709
Dokumentu pārvaldības speciālists/-e (Aviācijas nozare) / Document Management Specialist
Daria Ulanova

Dokumentu pārvaldības speciālists/-e (Aviācijas nozare) / Document Management Specialist

Daria Ulanova

Pienākumi:
  • Cenu un pakalpojumu pārbaude un apstiprināšana, sadarbība ar piegādātājiem;
  • Datu ievade uzskaites sistēmās un dokumentu eksportēšana uz grāmatvedības programmu;
  • Pretenziju izskatīšana ar piegādātājiem;
  • Darbs ar aviācijas dokumentiem (degviela, lidostas pakalpojumi, apkalpes izmitināšana un ēdināšana, tehniskā apkope),
  • 95% darba ar piegādātājiem - angļu valodā. Visa izmantotā programmatūra arī ir angļu valodā.

Prasības:
  • Angļu valodas prasmes vismaz Upper-Intermediate (B2) līmenī;
  • Microsoft Office, Microsoft Teams un Outlook - pieredzējis lietotājs;
  • Pieredze procesu automatizācijas rīkos (PowerBI, PowerApps) ir priekšrocība;
  • Zināšanas darbā ar MySky, QuickBooks Online un JetInsight ir vēlamas.

Mēs piedāvājam:
  • Pilnīgu apmācību visos darba niansēs un īpatnībās;
  • Darbu starptautiskā uzņēmumā ar profesionālās izaugsmes iespējām;
  • Atbalstošu kolektīvu, kas gatavs palīdzēt visos darba posmos;
  • Attālinātu darbu (izņemot pirmās divas apmācību nedēļas). Elastīgs darba grafiks, pilna darba diena.

Специалист по документообороту (авиационная индустрия)

Обязанности:
  • Проверка и подтверждение цен и услуг, согласование с поставщиками;
  • Внесение данных в учетные системы, выгрузка документов в бухгалтерскую программу;
  • Претензионная работа с поставщиками;
  • Работа с авиационными документами (топливо, аэропортовые услуги, проживание и питание экипажа, техническое обслуживание);
  • 95% работы с поставщиками - на английском языке. Все используемое программное обеспечение также на английском языке.

Требования:
  • Английский язык не ниже Upper-Intermediate (B2);
  • Продвинутый пользователь Microsoft Office, Microsoft Teams и Outlook;
  • Приветствуется опыт автоматизации процессов (PowerBI, PowerApps);
  • Опыт работы с MySky, QuickBooks Online, JetInsight будет преимуществом.

Мы предлагаем:
  • Полное обучение всем нюансам и особенностям работы;
  • Работа в международной компании с возможностями для профессионального роста;
  • Поддерживающий коллектив, готовый помочь на всех этапах работы;
  • Удаленная работа (за исключением двух недель обучения). Свободный график, полный рабочий день.

Document Management Specialist with English Language Skills (Aviation Industry)

Responsibilities:
  • Verifying and confirming prices and services, coordinating with suppliers;
  • Entering data into accounting systems and exporting documents to accounting software;
  • Managing claims with suppliers;
  • Handling aviation-related documents (fuel, airport services, crew lodging and meals, technical maintenance).

Requirements:
  • English proficiency at Upper-Intermediate (B2) level or higher;
  • Advanced user of Microsoft Office, Microsoft Teams, and Outlook;
  • Experience with process automation tools (PowerBI, PowerApps) is a plus;
  • Familiarity with MySky, QuickBooks Online, and JetInsight is an advantage.

We offer:
  • Comprehensive training on all job-specific tasks and nuances;
  • Work in an international company with opportunities for professional growth;
  • A supportive team ready to help at all stages of work
  • Remote work (except for two weeks of initial training)
  • Flexible schedule, full-time position
 

Mēneša bruto algaBruto mēnesī  € 2150

Atrašanās vieta

    Latvija

Darba veids

  • Pilna slodze
Kontaktpersona
Daria Ulanova
+371 27882615

Reģistrācijas numurs32585307899

Tev varētu interesēt arī:

Kickstarter in Finance / Sāciet savu karjeru finanšu jomā | SEB, Riga
SEB
Rīga
13501650
Beigu termiņš: 07.05.2025
Projektu vadītāja asistents/-e pārdošanā
AMBK
Rīga
13003600
Beigu termiņš: 14.04.2025
Personāla asistentu/- i
ELKO Grupa AS
Rīga
17001900
Beigu termiņš: 11.04.2025