118
Reģistrācijas numurs: 40103226777
- Apraksts
- Pamatinformācija
- Uzņēmums
Biroja administrators/-e (uz noteiktu laiku)
Mēs meklējam talantīgu biroja administratoru/-i uz noteiktu laiku (~2 gadiem). Ja tev patīk dinamiska vide un tev labi padodas darbs ar vairākām lietām vienlaikus, šī loma varētu būt tieši tev! Tu būsi galvenā kontaktpersona, kas nodrošina biroja ikdienas darbību nepārtrauktību un palīdz uzturēt pozitīvu atmosfēru gan komandā, gan attiecībās ar klientiem.
Vai tas izklausās pēc tevis? Piesakies jau tagad!
Galvenie pienākumi:
- Uzraudzīt biroja ikdienas darbību un pārvaldīt recepcijas zonu
- Būt pirmai kontaktpersonai klientiem un apmeklētājiem, sniedzot profesionālu un draudzīgu atbalstu pa tālruni vai e-pastu
- Atbildēt uz klientu jautājumiem, risināt vienkāršas problēmas un koordinēt darbības ar iekšējām komandām, lai nodrošinātu klientu apmierinātību
- Piedalīties korporatīvo pasākumu un darbinieku labbūtības iniciatīvu organizēšanā
- Uzturēt personāla dokumentāciju, tostarp atvaļinājumu un slimības lapu uzskaiti
- Atbalstīt darbinieku onboarding un offboarding procesus
- Pasūtīt un uzturēt biroja preču krājumus
- Pārvaldīt un veidot saturu uzņēmuma sociālo tīklu kontiem (TikTok, Instagram, LinkedIn)
Nepieciešamās prasmes un prasības:
- Teicamas latviešu un labas angļu valodas zināšanas, citu valodu zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību (saziņai ar partneriem ASV, starptautiskiem kolēģiem un klientiem)
- Labas saskarsmes un komunikācijas prasmes
- Precizitāte un organizatoriskās spējas
- Vismaz 1 gada pieredze biroja vadībā, klientu atbalstā, personālvadībā vai līdzīgās pozīcijās tiks uzskatītas par priekšrocību
- Pieredze sociālo tīklu kontu pārvaldībā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Prasme strādāt ar Microsoft Office (Outlook, Calendar, Word, Excel)
- Derīga B kategorijas autovadītāja apliecība tiks uzskatīta par priekšrocību
Mēs piedāvājam:
- Elastīgu un uz attīstību vērstu darba vidi ar draudzīgiem, augsti kvalificētiem kolēģiem un starptautiskiem projektiem
- Konkurētspējīgu atalgojumu ar ikgadēju pārskatīšanu un reālām izaugsmes iespējām
- Mūsdienīgu, plašu biroju Rīgā ar terasi, atpūtas zonu (galda teniss, spēļu konsole), bezmaksas uzkodām un dzērieniem, apmaksātu autostāvvietu un velo novietni
- Jaudīgu tehniku (Apple vai Lenovo), izvēli starp macOS/Windows/Linux un piekļuvi labākajiem darba rīkiem
- Mācību un attīstības iespējas mentorings, konferences, biroja bibliotēka un iespēja pasūtīt grāmatas
- Regulārus uzņēmuma pasākumus, kā arī lielas vasaras un ziemas ballītes
- Apmaksātu premium līmeņa veselības apdrošināšanu
€
1200 - 1600
Atrašanās vieta
- Rīga, Latvija
Vienības gatve 109
Darba veids
- Noteikts termiņš
- Pilna slodze
Prasmes
Valodas
- Angļu
- Latviešu
Kontaktpersona
Team Intexsys
Team Intexsys
Intexsys (IntechSystems SIA) is Riga-based, modern software-development company. We specialize in large-scale E-commerce and Business Automation (ERP, CRM) projects for customers from United States and Eastern Europe.
Utilizing Agile methodology and cutting-edge technologies, we design, deliver and support most-complicated projects for the top players on the market.
Employing over 80 industry professionals, we provide best work conditions, and never boring projects. As well as great opportunities to learn via internal knowledge-sharing, participating in open-source projects, attending conferences and more.
Our technology stack includes: PHP, Symfony, Elasticsearch, MySQL, Microsoft SQL Server, RabbitMQ, Cassandra, Node.js, iOS, Android, HTML, React, Less, BEM_, Microsoft Dynamics AX and more.
If youd like to join our team, please drop us an email at jobs@intexsys.lv. Well be happy to invite you to the interview and show around before you make your decision.
Reģistrācijas numurs: 40103226777
Tev varētu interesēt arī:
Pārdošanas un Klientu Atbalsta Speciālists/-e
Asistents/-e pasažieriem ar ierobežotām pārvietošanās spējām
Biroja administrators