545
Reģistrācijas numurs: 381016
- Apraksts
- Pamatinformācija
- Uzņēmums
Biroja administrators- e/lietvedis-e uz 1 slodzi (uz nenoteiktu laiku).
Galvenie pienākumi:
- Sniegt atbalstu LU CFI direktora biroja darbu vadībā un koordinācijā;
- Sagatavot lietvedības dokumentus, atbilstoši lietvedības prasībām, nodrošinot to apriti un kontroli dokumentu vadības sistēmā MEDUS;
- Nepieciešamības gadījumā protokolēt sapulces, sēdes un sniegt atbalstu LU CFI organizētajos pasākumos, kā arī nodrošināt dalībniekus ar nepieciešamo informāciju;
- Sagatavot, sakārtot LU CFI dokumentus nodošanai arhīvā;
- Lietvedības dokumentu digitalizācija;
- Veikt tirgus izpētes iepirkumu vajadzībām;
- Sniegt atbalstu organizācijas darbiniekiem dažādos ikdienas darba jautājumos, savas kompetences ietvaros;
- Sagaidīt un uzņemt vadības viesus;
- Piedalīties labbūtības pasākumu organizēšanā;
- Veikt citus organizatoriskus un saimnieciskus darbus.
Prasības kandidātiem:
- Vismaz vidējā vai nepabeigta augstākā izglītība;
- Valsts valodas C līmeņa 1.pakāpe vai iegūta izglītība latviešu valodā;
- Angļu valodas zināšanas vismaz B1 līmenī gan mutiski, gan rakstiski (saziņai ar iestādes starptautiskajiem partneriem un ārzemju viesiem);
- Pieredze biroja administratora, lietveža, sekretāra vai līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību;
- Izpratne par lietvedības jomu un vēlme to pilnveidot;
- Prasme lietot tehnoloģijas, kas nodrošina optimālu informācijas apriti;
- Ļoti labas datorprasmes (MS Office);
- Spēja pieņemt lēmumus savas kompetences ietvaros;
- Prasme kvalitatīvi un savlaicīgi paveikt uzdotos uzdevumus;
- Labas, laipnas saskarsmes (komunikācijas) spējas un pozitīva attieksme;
- Lietišķās etiķetes izjūta un tās pielietošana;
- Pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmām tiks uzskatīta par priekšrocību.
Mēs piedāvājam:
- Darbu vienā no vadošajiem Latvijas zinātniskajiem institūtiem ar starptautisku pieredzi un augstiem sasniegumiem;
- Profesionālās izaugsmes un apmācību iespējas;
- Konkurētspējīgu un motivējošu atalgojumu (no 1600 līdz 1800 EUR bruto/mēnesī), atbilstoši profesionālai pieredzei;
- Iesaistīties inovāciju projekta procesa norisē un sniegt atbalstu pasākumu nodrošināšanā;
- Sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu (pēc pārbaudes laika);
- Draudzīgu un profesionālu darba vidi;
- Labbūtības pasākumus darbiniekiem.
Pretendentiem/-ēm pieteikties līdz 2026.gada 20. februārim nosūtot pieteikuma vēstuli un CV latviešu valodā sadaļā "Pieteikties" ar norādi "Biroja administrators/lietvedis".
Sazināsimies ar kandidātiem, kuri būs iekļuvuši otrajā atlases kārtā.
€
1600 - 1800
Papildu informācija: Konkurētspējīgs un motivējošs atalgojums (no 1600 līdz 1800 EUR bruto/mēnesī), atbilstoši profesionālai pieredzei;
Atrašanās vieta
- Rīga, Latvija
Darba veids
- Pilna slodze
Valodas
- Angļu
Kontaktpersona
Baiba Cemerko
Baiba Cemerko
Reģistrācijas numurs: 381016
Tev varētu interesēt arī:
Klientu apkalpošanas speciālists/-e
Biroja administrators/-e
Biroja administrators (-e)