Vecākais personāla speciālists/-e (uz noteiktu laiku ~ 2 gadi)

Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts

Apraksts
Pamatinformācija
Uzņēmums

VECĀKAIS PERSONĀLA SPECIĀLISTS(-E)

(uz noteiktu laiku ~ 2 gadi)

Augstākā izglītība, personālvadībā vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība, kas papildināta ar mācībām personālvadības jomā.
Pieredze personālvadības jomā (vismaz divi gadi).
Pieredze informācijas apkopošanā un analīzē.
Izpratne un zināšanas par personālvadības procesus reglamentējošajiem normatīvajiem aktiem valsts pārvaldē un tās tiesisko regulējumu.
Spēja patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu, prasme noteikt prioritātes.
Prezentēšanas, sadarbības, komunikācijas prasmes un pozitīva attieksme.
Pieredze darbā valsts pārvaldē personālvadības jomā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Vēlamas zināšanas par nodarbināto mācību vajadzību noteikšanu un mācību procesu organizēšanu.
Valsts valodas C līmeņa 1.pakāpe vai iegūta izglītība latviešu valodā.
Vēlamas angļu valodas zināšanas, vismaz B1 līmenī (saziņai ar institūtā darba attiecībās esošajiem viespētniekiem un ārzemju studentiem).
Pieredze darbā ar sistēmu HORIZON tiks uzskatīta par priekšrocību.
Ļoti labas datorprasmes (MS Office).
Spēja pieņemt lēmumus savas kompetences ietvaros.
Lietišķās etiķetes izjūta un pielietošana.

Mēs piedāvājam:

Mēnešalgu no 2400,00 līdz 2600,00 eiro (bruto), atbilstoši profesionālajai pieredzei
Bezmaksas autostāvvietu un velo novietni
Veselības apdrošināšanas polisi pēc pārbaudes laika
Apmaksātu papildatvaļinājumu
Profesionālās pilnveides iespējas
Atsaucīgus un zinošus kolēģus
Pasākumus darbiniekiem

Darba pienākumu apraksts:

Nodrošināt personāla speciālista pakalpojumu struktūrvienību vadītājiem.
Veikt personālvadībai saistošo dokumentu sagatavošanu, izstrādāšanu, grozījumu veikšanu.
Nodrošināt akadēmiskā personāla uzskaiti, savlaicīgu informēšanu par aktuālajiem konkursiem akadēmiskajam personālam, sekot ievēlēšanas termiņiem, dokumentu sagatavošana un kārtošana saistībā ar akadēmiskā personāla vēlēšanām.
Piedalīties, izstrādāt, ieviest un aktualizēt personāla lietvedības institūta iekšējos un ārējos normatīvos aktus, dokumentu paraugus saskaņā ar LR valsts likumdošanu.
Veikt ikmēneša darba laika uzskaites tabeļu sagatavošanu.
Veikt Horizon sistēmas un personālvadības moduļa Hop administrēšanu.
Personas datu apkopošana, apstrāde, atskaišu sagatavošana.
Ieviest un vadīt personāla onboarding procesu un exit intervijas.
Nodrošināt un attīstīt personāla lietvedības dokumentācijas aprites digitalizāciju.
Sakārtot personāla lietas saskaņā ar Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtību, Arhīva likumu un Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumiem.
Piedalīties personālvadības politikas izstrādāšanā, pilnveidošanā un īstenošanā.
Sagatavot priekšlikumus institūta nodarbināto motivēšanas sistēmai.
Sagatavot un veikt institūta nodarbināto aptaujas par personāla attīstības jautājumiem, atbalsta un motivēšanas pasākumiem.

Pretendentiem/-ēm pieteikties līdz 2026.gada 9.martam, pieteikuma vēstuli, CV latviešu valodā sadaļā ‘’Pieteikties’’ ar norādi “Vecākais personāla speciālists (-e)”.

Sazināsimies ar kandidātiem, kuri būs iekļuvuši otrajā atlases kārtā.

Mēneša bruto algaBruto mēnesī € 2400 - 2600