SEKRETĀRS/-E

Zvērinātu advokātu birojs “Ellex Kļaviņš”

Ellex Kļaviņš ir daļa no Baltijas valstu vadošo advokātu biroju apvienības Ellex. Pateicoties gandrīz 200 juristu lielajai komandai ar pamatīgām zināšanām un pieredzi daudzveidīgās prakses jomās, sniedzam augstākā līmeņa juridiskās konsultācijas Latvijā, Igaunijā un Lietuvā.

Mēs ļoti lepojamies ar cilvēkiem, kuri strādā mūsu komandā. Katrs no mums savā veidā ir izkopis darbā nepieciešamās iemaņas un guvis ievērojamu pieredzi, kas kopumā biroja kompetenci padara īpašu. Mūsu biroja veiksmes pamatā ir kopējais ieguldījums, kas palīdz atrast klienta panākumu nodrošināšanai piemērotāko stratēģiju. Ar kopējiem spēkiem mēs šo stratēģiju īstenojam dzīvē ikdienā. Tāpēc mēs meklējam īpašus cilvēkus.

Ja Tu esi viens no viņiem - aicinām pievienoties mūsu komandai: SEKRETĀRI/-U

Prasības kandidātiem:

• teicamas angļu un latviešu valodas zināšanas sarunā un rakstībā, krievu valodas zināšanas sarunvalodas līmenī;
• diplomātija un izpratne par augstu klientu apkalpošanas kultūru;
• spēja strādāt gan komandā, gan individuāli ar augstu atbildības sajūtu un precizitāti, ievērot informācijas konfidencialitāti;
• teicamas datorlietotāja prasmes ar MS Office programmām;
• novērtēsim kandidātu, kurš droši rīkojas ar dažādām tehniskām ierīcēm, lai sagatavotos video zvaniem, telekonferencēm u.tml.);
• vismaz 2-3 gadu iepriekšēja pieredze līdzīgā pozīcijā (vēlams starptautiskā uzņēmumā);
• pieredze lietvedībā un administratīvajā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību.

Pienākumi:

• biroja darba ikdienas organizēšana;
• asistēšana juristiem ikdienas darbos (dokumentu sagatavošana, noformēšana);
• E-pastu, telefona zvanu koordinēšana - ikdienas komunikācija ar biroja vietējiem un ārvalstu klientiem, kolēģiem un sadarbības partneriem; 
• viesu, klientu sagaidīšana un uzņemšana;
• korespondences saņemšana, reģistrēšana un nosūtīšana;
• nepieciešamo atskaišu, pārskatu, iesniegumu sagatavošana;
• darbs ar MS Outlook, MS Office programmām un biroja tehniku;
• biroja arhīva darba organizēšana – dokumentu sistematizēšana un sagatavošana nodošanai arhīvā (iepriekšēja pieredze nav nepieciešama).

Piedāvājam:

• iespēju iegūt interesantu un daudzpusīgu darba pieredzi dinamiskā darba vidē; 
• draudzīgu un pieredzējušu kolēģu atbalstu ikdienas darba pienākumos; 
• konkurētspējīgu atalgojumu (no EUR 1000 bruto) un sociālās garantijas;
• mūsdienīgus darba apstākļus Rīgas centrā.

CV un pieteikuma vēstuli lūdzam sūtīt sadaļā “Pieteikties” (ar norādi sekretāres/a vakance) līdz 2021. gada 5.novembrim.
Lūdzam ņemt vērā, ka sazināsimies ar otrajai atlases kārtai izvirzītajiem kandidātiem!

Valodu zināšanas: Angļu, Krievu, Latviešu
Darba laiks: Pilna slodze uz nenoteiktu laiku
Darba uzsākšana: vienojoties
Darba vieta: K. Valdemāra 62

Kontaktinformācija:
Kontaktpersona: Silva Valtere
Adrese: K. Valdemāra 62, Rīga, LV-1013
URL https://ellex.legal/lv/karjera/