1636
LIETVEDIS/-E – BIROJA ADMINISTRATORS/-E
LIETVEDIS/-E – BIROJA ADMINISTRATORS/-E
Vizii SIA
LIETVEDIS/-E – BIROJA ADMINISTRATORS/-E

LIETVEDIS/-E – BIROJA ADMINISTRATORS/-EVizii SIA

Aicinām pievienoties
LIETVEDI – BIROJA ADMINISTRATORU

Pienākumi:

  • Lietvedības un citu dokumentu aprites nodrošināšana, ikdienas lietvedības kārtošana uzņēmumā atbilstoši normatīvo aktu un lietvedības prasībām;
  • Saņemtās korespondences iereģistrēšana un nodošana izpildei;
  • Atbilžu sagatavošana uz e-pasta vēstulēm, atbildēšana uz telefona zvaniem, korespondences saņemšana, sagatavošana, noformēšana un nosūtīšana;
  • Līgumu, dokumentu aprites un saskaņošanas plūsmas nodrošināšana, līgumu reģistrēšana dokumentu vadības sistēmās;
  • Dažādu dokumentu sagatavošana publisko iepirkumu konkursiem;
  • Datu aizpildīšana dokumentu vadības sistēmās, kā arī grāmatvedības sistēmās;
  • Ātra un operatīva informācijas aprites nodrošināšana uzņēmumā saskaņā ar vadības norādījumiem, kā arī starp uzņēmuma vadību un uzņēmuma darbiniekiem;
  • Kancelejas un saimniecības preču pasūtīšana, biroja ikdienas darba nodrošināšanai nepieciešamā aprīkojuma nodrošināšana;
  • Dažādu pasākumu organizēšana;
  • Dažādu uzņēmuma ikdienas darbam nepieciešamo materiālu nodrošināšana – vizītkaršu, bukletu un citu materiālu pasūtīšana;
  • Atbalsta funkciju nodrošināšana tiešajam vadītājam un uzņēmuma vadībai.

Prasības:

  • Vidējā speciālā izglītība, 1.līmeņa vai 2.līmeņa augstākā izglītība;
  • Pieredze lietvedības darbā;
  • Izcilas zināšanas par lietvedības darba organizēšanu, kā arī par dokumentu sagatavošanu un noformēšanu;
  • Spēja ātri rakstīt, sagatavot un noformēt dokumentus;
  • Spēja gramatiski un stilistiski pareizi sagatavot tekstus;
  • Precizitāte, augsta atbildības sajūta;
  • Ļoti labas praktiskā darba iemaņas darbā ar MS Office programmām;
  • Vēlamas iemaņas darbā ar dažādām informācijas un dokumentu aprites sistēmām;
  • Spēja strādāt dinamiskā vidē, izvirzīt prioritātes un pastāvīgi organizēt savu darbu;
  • Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas krievu un angļu valodas zināšanas;
  • Atsaucība, pozitīva attieksme pret darbu, kolēģiem, darba devēju un uzņēmuma klientiem.

Mēs piedāvājam:

  • Stabilu atalgojumu, sākot no EUR 1400,00 un sociālās garantijas;
  • Aizraujošu darbu uzņēmumā, kas ir nozares līderis un nepārtraukti attīstās;
  • Atsaucīgus kolēģus un vadības atbalstu;
  • Nepieciešamo nodrošinājumu veiksmīga darba izpildei;
  • Veselības apdrošināšanu pēc veiksmīgi izturēta pārbaudes laika;
  • Komandas saliedēšanās pasākumus un citus labumus.

Darba vieta: Vietalvas iela 5, Rīga.
___________________________________________________________________________
CV un pieteikuma vēstuli ar norādi “LIETVEDIS- BIROJA ADMINISTRATORS” lūdzam sūtīt līdz 2022.gada 26.maijam Sazināsimies ar kandidātiem, kas tiks izvirzīti nākamajai kārtai.
SIA “Vizii”, vienotais reģ.Nr.40203342270

Tev varētu interesēt arī:

TEHNISKAIS/-Ā SEKRETĀRS/-E / LIETVEDIS/-E
CV-Online Recruitment
Rīga
€ 1300 – 2200
Beigu termiņš: 27.06.2022
PERSONĀLA ADMINISTRĒŠANAS ASISTENTS/-E (uz noteiktu laiku – 2 gadi)
Lidl
Rīga
€ 1280
Beigu termiņš: 28.06.2022
BIROJA VADĪTĀJA/-S
Baltijas Informācijas Tehnoloģijas SIA
Rīga
€ 1000 – 2000
Beigu termiņš: 04.07.2022