Aicinām pievienoties
LIETVEDI – BIROJA ADMINISTRATORU

Pienākumi:

• Lietvedības un citu dokumentu aprites nodrošināšana, ikdienas lietvedības kārtošana uzņēmumā atbilstoši normatīvo aktu un lietvedības prasībām;
• Saņemtās korespondences iereģistrēšana un nodošana izpildei;
• Atbilžu sagatavošana uz e-pasta vēstulēm, atbildēšana uz telefona zvaniem, korespondences saņemšana, sagatavošana, noformēšana un nosūtīšana;
• Līgumu, dokumentu aprites un saskaņošanas plūsmas nodrošināšana, līgumu reģistrēšana dokumentu vadības sistēmās;
• Dažādu dokumentu sagatavošana publisko iepirkumu konkursiem;
• Datu aizpildīšana dokumentu vadības sistēmās, kā arī grāmatvedības sistēmās;
• Ātra un operatīva informācijas aprites nodrošināšana uzņēmumā saskaņā ar vadības norādījumiem, kā arī starp uzņēmuma vadību un uzņēmuma darbiniekiem;
• Kancelejas un saimniecības preču pasūtīšana, biroja ikdienas darba nodrošināšanai nepieciešamā aprīkojuma nodrošināšana;
• Dažādu pasākumu organizēšana;
• Dažādu uzņēmuma ikdienas darbam nepieciešamo materiālu nodrošināšana – vizītkaršu, bukletu un citu materiālu pasūtīšana;
• Atbalsta funkciju nodrošināšana tiešajam vadītājam un uzņēmuma vadībai.

Prasības:

• Vidējā speciālā izglītība, 1.līmeņa vai 2.līmeņa augstākā izglītība;
• Pieredze lietvedības darbā;
• Izcilas zināšanas par lietvedības darba organizēšanu, kā arī par dokumentu sagatavošanu un noformēšanu;
• Spēja ātri rakstīt, sagatavot un noformēt dokumentus;
• Spēja gramatiski un stilistiski pareizi sagatavot tekstus;
• Precizitāte, augsta atbildības sajūta;
• Ļoti labas praktiskā darba iemaņas darbā ar MS Office programmām;
• Vēlamas iemaņas darbā ar dažādām informācijas un dokumentu aprites sistēmām;
• Spēja strādāt dinamiskā vidē, izvirzīt prioritātes un pastāvīgi organizēt savu darbu;
• Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas krievu un angļu valodas zināšanas;
• Atsaucība, pozitīva attieksme pret darbu, kolēģiem, darba devēju un uzņēmuma klientiem.

Mēs piedāvājam:

• Stabilu atalgojumu, sākot no EUR 1400,00 un sociālās garantijas;
• Aizraujošu darbu uzņēmumā, kas ir nozares līderis un nepārtraukti attīstās;
• Atsaucīgus kolēģus un vadības atbalstu;
• Nepieciešamo nodrošinājumu veiksmīga darba izpildei;
• Veselības apdrošināšanu pēc veiksmīgi izturēta pārbaudes laika;
• Komandas saliedēšanās pasākumus un citus labumus.

Darba vieta: Vietalvas iela 5, Rīga.
___________________________________________________________________________
CV un pieteikuma vēstuli ar norādi “LIETVEDIS- BIROJA ADMINISTRATORS” lūdzam sūtīt līdz 2022.gada 26.maijam Sazināsimies ar kandidātiem, kas tiks izvirzīti nākamajai kārtai.
SIA “Vizii”, vienotais reģ.Nr.40203342270