Biroja administrators

Darba pienākumi:

• Organizēt un vadīt biroja darbu kopumā;
• Lietišķā sarakste, tai skaitā angļu valodā;
• Atbildēt uz ienākošajiem zvaniem un pieņemt apmeklētājus;
• Sagatavot lietvedības un personāla dokumentus, atbilstoši lietvedības prasībām;
• Atrast un rezervēt biļetes lidojumiem un viesnīcām;
• Veikt un koordinēt biroja preču un pakalpojumu pasūtījumus;
• Uzņēmuma iekšējās un ārējās komunikācijas aprites nodrošināšana - sagatavot, noformēt, reģistrēt, uzskaitīt, sadalīt un nosūtīt dokumentus, rediģēt un kārtot korespondenci, paziņojumus;
• Informācijas nosūtīšana – klientiem, sadarbības partneriem, valsts iestādēm;
• Uzņēmuma partneru un klientu apkalpošana;
• Atskaišu sagatavošana, pēc vadības pieprasījuma;
• Vadības un kolēģu asistēšana viņu uzdevumu izpildē.

• Mīlestība pret dzīvniekiem;
• Komercdarbības un jurisprudences pamatprincipu pārzināšana;
• Vēlama iepriekšēja darba pieredze līdzīgu pienākumu veikšanā;
• Izcilas latviešu, labas angļu valodas zināšanas;
• Ļoti labas datorprasmes (MS Office);
• Prasme lietot tehnoloģijas, kas nodrošina optimālu informācijas apriti;
• Analītiskās spējas;
• Punktualitāte;
• Spēja strādāt ar dokumentāciju;
• Pozitīva attieksme un labas saskarsmes iemaņas;
• Prasme iekļauties noteiktos termiņos;
• Spēja patstāvīgi plānot darba laiku un uzdevumus;
• Precizitāte, punktualitāte un atbildības sajūta;
• Spēja strādāt gan komandā, gan individuāli;
• Pārzināt un ievērot lietišķo etiķeti.

• Darbu starptautiskā un stabilā uzņēmumā;
• Saliedētu, draudzīgu un radošu kolektīvu;
• Interesantu un dinamisku darbu;
• Sociālās garantijas;
• Konkurētspējīgu atalgojumu (mēneša darba algu 1100 līdz 1300 EUR bruto atkarībā no iepriekšējās darba pieredzes);
• Izaugsmes iespējas kompānijā;
• Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
• Bezmaksas apmācības;
• Atsaucīgus kolēģus;
• Drošu darba vidi;
• Darba laiks: P-Pk, 9:00 - 17:00.

Darba vieta – Ozolu iela 28, Jaunmārupe, LV-2166.

Mēs novērtējam katru pieteikumu, tomēr informējam, ka sazināsimies tikai ar tiem kandidātiem, kuri tiks izvirzīti atlases procesa nākamajai kārtai.