Pārvaldības un lietvedības daļas vadītāja pārvaldība ietvers:

• Pārvaldības un lietvedības daļas darba plānošana, organizēšana, vadīšana un attīstības veicināšana
• Nodrošināt visu LU CFI īstenoto iepirkumu uzraudzību, dokumentu apriti un personāla lietvedību atbilstoši LR normatīvajiem aktiem un uzraugošo institūciju nosacījumiem
• Koordinēt, vadīt un nodrošināt visu ar LU CFI darbību saistošo dokumentu aprites procesu , nodrošinot dokumentu juridisko un tiesisko atbilstību, reģistrēšanu, virzību , nosūtīšanu adresātam un kārtošanu atbilstoši LU CFI lietu nomenklatūrai un LR normatīvo aktu regulējumam
• Attīstīt un organizēt elektronisko dokumentu apriti un sniegt priekšlikumus vadībai sistēmas un procesu uzlabošanai
• Piedalīties personāla vadības dokumentu, dokumentu paraugu un citu saistīto izmantojamo materiālu izstrādāšanā, ieviešanā un pilnveidošanā
• Organizēt personāla lietvedības darba procesu un nodrošināt tā attīstību un optimizāciju
• Piedalīties LU CFI publisko iepirkumu plāna sagatavošanā un tā aktualizēšanā
• Nodrošināt un organizēt optimālu, juridiski korektu un ekonomiski izdevīgu iepirkuma procesu
• Savas kompetences ietvaros sagatavot normatīvo aktu prasībām atbilstošus juridiska rakstura dokumentus, (tajā skaitā, bet ne tikai nodrošinot iepirkumu procedūru organizēšanu)
• Sniegt juridisko, metodoloģisko palīdzību un konsultācijas iepirkumu plānošanā visa LU CFI ietvaros, dokumentu sagatavošanā, iepirkumu komisijas darbā, vadībai un pārējiem darbiniekiem
• Sekot normatīvo aktu , kas var ietekmēt LU CFI darbību, izmaiņām un informēt iesaistītos darbiniekus par to stāšanos spēkā

Prasības:

• Akadēmiskā vai otrā līmeņa profesionālā augstākā izglītība tiesību, komerczinību vai sociālajās zinātnēs
• Pieredze iepirkumu, lietvedības un arhīvu pārvaldības jomā ne mazāk kā 3 gadus.
• Veiksmīga, uz panākumiem balstīta pieredze vadošā amatā ne mazāk kā 3 gadi.
• Pieredze iepirkuma procesu organizēšanā un uzraudzībā
• Darba tiesisko attiecību regulējošo normatīvo aktu pārzināšana un zināšanas publisko iepirkumu jomas normatīvajos aktos
• Pieredze komandas vadībā
• Patstāvīgums, loģiskā domāšana un labas problēmu risināšanas prasmes

Pievienojies institūta komandai un iegūsti:

• Iespēju strādāt ar progresīvu un daudzveidīgu darba kolektīvu
• Atbildīgu, dinamisku darbu ar iespēju pielietot savas zināšanas un pieredzi
• Konkurentspējīgu un motivējošu atalgojumu ( 2500 EUR - 2700 EUR bruto)
• Sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu
• Bezmaksas autostāvietu
• Profesionālās pilnveides iespējas

Gaidīsim Jūsu CV un pieteikuma vēstuli sadaļā PIETEIKTIES.

Pateicamies visiem pretendentiem, bet lūdzam ņemt vērā, ka par rezultātiem tiks informēti tie kandidāti, kuri tiks aicināti uz intervijām.