Mēs izstrādājam un piedāvājam inovatīvus risinājumus digitālajam mārketingam, pastāvīgi uzlabojot mūsu programmatūras zīmolus un izstrādājot jaunus produktus.

Šobrīd Rīgas birojā meklējam proaktīvu biroja asistenti/u uz pusslodzi (20h/nedēļā), kurš/a rūpētos par daļu no vietējā biroja darbiem, kā arī nodrošinātu starptautisko sūtījumu izsūtīšanu.

Nepieciešamās iemaņas:
Spēja saprast un ievērot konkrētus norādījumus un procedūras
Ofisa krājumu pārvaldības prasme
Teicamas datorprasmes (Google Docs, Google Sheets, u.c.)
Gmail platformas pārzināšana
Labas iemaņas biroja tehnikas lietošanā
Teicamas latviešu un ļoti labas angļu valodas zināšanas
Citas prasmes - organizatoriskās prasmes, komunikācija, laika plānošana, problēmu risināšana
Datorprasmes - Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meets

Kā priekšrocība - krievu valodas zināšanas

Pienākumi:
Palīdzēt vadītājam ikdienas darbā
Visu pasta sūtījumu sagatavošana un nosūtīšana
Nelielu biroju pasākumu organizēšana
Pārtikas krājumu uzturēšana
Biroja piederumu uzskaite un jaunu materiālu pasūtīšana pēc nepieciešamības
Komunikācija ar piegādātājiem
Dažādu ikdienas darbu veikšana birojā pēc vajadzības

Mīkstās prasmes:
Atbildīgs, komunikabls, labs laika vadītājs, problēmu risināšana, elastība

We develop and provide innovative solutions for the Digital Marketing by constantly improving our software brands and designing new products.

Now we are looking for a proactive, Office-Assistant part-time (20h/week) in the Riga office, who would overtake some of the local office errands and also take care of international shipments.

Requirements:
Ability to understand and follow specific instructions and procedures
Inventory and supply management
Very good computer skills (Google Docs, Google Sheets, etc.)
Proficiency with the Gmail platform
Skill in the use of operating basic office equipment
Ability to prioritize and meet deadlines, multitasking abilities
Ability to complete a high volume of tasks
Excellent Latvian and very good English language knowledge
As a plus - Russian language


Responsibilities :
Assisting the manager in daily tasks
Preparing and sending all the postal items
Organization of small office events
Maintaining food inventory
Keeping an inventory of office supplies and ordering new materials as needed
Communication with the suppliers
Running various routine errands, as required, for the office

Soft skills:
Responsible, communicative, good time manager, problem-solving, flexibility