1580
Event manager
“Cowork Space OU” Latvijas filiāle

Responsibilities:

  • Plan and execute the company’s participation in major international events and exhibitions
  • Negotiate with event organizers to secure the best booth locations, pricing, sponsorship opportunities, and partnership packages
  • Coordinate with stand builders and suppliers to achieve the best balance between quality, functionality, and budget
  • Collaborate with internal and external designers on booth concepts, branding materials, and printed assets
  • Manage merchandise production from concept to delivery
  • Organize travel and accommodation for the team and provide ongoing logistical support during events
  • Develop creative ideas to attract visitors and increase audience engagement at exhibitions and presentations
  • Collect feedback, evaluate event performance, and prepare post-event insights
  • Continuously improve event execution processes using previous experience and lessons learned

Requirements:

  • Strong project management skills with the ability to coordinate multiple tasks, timelines, and stakeholders simultaneously
  • Excellent communication and collaboration skills for working with teams, partners, and vendors
  • Ability to think quickly and solve problems efficiently in dynamic environments
  • Stress resilience and ability to remain organized under pressure
  • High attention to detail and commitment to quality execution
  • Understanding of event marketing strategies and audience engagement techniques
  • Willingness to travel frequently for international business trips and work flexible hours when required
  • Creative mindset with the ability to develop innovative booth concepts, interactive experiences, and promotional ideas
  • Strong sense of responsibility and ownership of results
  • Valid Category B driving license
  • English language proficiency at C1 level or higher (spoken and written)

Nice to Have:
  • Previous experience in the technology or digital industry
  • Knowledge of additional foreign languages

What we offer:
  • Challenging and interesting work tasks.
  • Modern office, flexible start of the working day.
  • No dress code.
  • Health insurance (including dentist) after the probationary period.
  • Daily paid lunches in the office.
  • Fruits, snacks and tasty coffee.

Thank you for expressing your interest in our positions and in our company. Your application will be thoroughly examined by our team. Should we decide to proceed with your application, one of our Recruiters will reach out to you, guiding you through the next steps in the process.

Galvenie pienākumi:

  • Plānot un organizēt uzņēmuma dalību nozīmīgās starptautiskās izstādēs un pasākumos
  • Veikt pārrunas ar pasākumu organizatoriem par izdevīgākajām stenda vietām, cenām, sponsorēšanas iespējām un sadarbības paketēm
  • Sadarboties ar stendu izgatavotājiem un piegādātājiem, nodrošinot optimālu kvalitātes un izmaksu attiecību
  • Koordinēt darbu ar dizaineriem (iekšējiem vai ārpakalpojumu partneriem) stendu dizaina un drukas materiālu izstrādē
  • Organizēt reklāmas materiālu un atribūtikas izstrādi no idejas līdz piegādei
  • Nodrošināt komandas ceļojumu un naktsmītņu rezervācijas, kā arī koordinēt loģistiku pasākumu laikā
  • Izstrādāt radošas idejas apmeklētāju piesaistei un auditorijas iesaistei izstāžu stendos un prezentācijās
  • Apkopot atsauksmes, analizēt pasākumu rezultātus un sagatavot secinājumus turpmākai attīstībai
  • Nepārtraukti pilnveidot pasākumu organizēšanas procesus, balstoties uz iepriekšējo pieredzi un iegūtajām atziņām

Prasības kandidātiem:

  • Pieredze projektu vadībā un spēja efektīvi koordinēt vairākus uzdevumus vienlaicīgi
  • Izcilas komunikācijas un sadarbības prasmes darbā ar komandām, partneriem un piegādātājiem
  • Spēja ātri reaģēt un rast risinājumus nestandarta situācijās
  • Noturība stresa situācijās un spēja saglabāt augstu darba kvalitāti intensīvā vidē
  • Augsta precizitāte un uzmanība detaļām
  • Izpratne par pasākumu mārketingu un auditorijas piesaistes metodēm
  • Gatavība biežiem komandējumiem uz ārvalstīm un elastīgam darba grafikam
  • Radoša pieeja un spēja radīt oriģinālas idejas stendu dizainam, interaktīvām aktivitātēm un reklāmas materiāliem
  • Atbildības sajūta un orientācija uz rezultātu sasniegšanu
  • B kategorijas autovadītāja apliecība
  • Angļu valodas zināšanas vismaz C1 līmenī (mutiski un rakstiski)

Tiks uzskatīts par priekšrocību:
  • Iepriekšēja pieredze tehnoloģiju vai digitālajā nozarē
  • Citu svešvalodu zināšanas papildus angļu valodai

Ko mēs piedāvājam:
  • Izaicinošus un interesantus darba uzdevumus.
  • Modernu biroju, elastīgu darba dienas sākumu.
  • Nav dreskoda.
  • Veselības apdrošināšanu (ieskaitot zobārstu) pēc pārbaudes laika.
  • Apmaksātas pusdienas birojā katru dienu.
  • Augļus, uzkodas un garšīgu kafiju.

Paldies, ka izrādījāt interesi par mūsu pozīcijām un mūsu uzņēmumu. Jūsu pieteikumu rūpīgi izskatīs mūsu komanda. Ja mēs nolēmām turpināt izskatīt jūsu pieteikumu, viens no mūsu personāla atlases speciālistiem sazināsies ar jums, lai vadītu jūs turpmākajos procesa posmos.

Piesakoties šai vakancei un nosūtot savu CV, es piekrītu manu personas datu apstrādei ar mērķi izvērtēt manu kandidatūru, veikt atlases procesu un nodrošināt darbā pieņemšanas procedūras atbilstību normatīvajiem aktiem.

Datu apstrādes pamats ir iespējamās darba līguma noslēgšanas sagatavošana un darba devēja leģitīmā interese nodrošināt caurskatāmu personāla atlasi.

Брутто-зарплата в месяцБрутто/мес.  € 2800 - 3400

Место работы

  • Rīga, Латвия
    Centrs

Тип работы

  • Полный рабочий день

Языки

  •  Английский
  •  Латышский
Контактное лицо
HR Manager

Регистрационный номер42103100578

Похожие объявления о вакансиях

Mārketinga asistents
SIA BIĻEŠU SERVISS
Rīga
От  1500
Срок: 10.06.2026
Projekta vadītājs/-a
LUKA
Rīga
От  2200
Срок: 14.06.2026
Mārketinga projektu vadītājs (-a)
Capital AS
Rīga
20002500
Срок: 18.06.2026