Vadības asistents/-e

Idea Bits Latvia AS

Pieredze biroja vadītāja, vadības asistenta vai līdzīgā administratīvā amatā
Vēlama augstākā izglītība
Labas komunikācijas prasmes
Teicamas latviešu valodas zināšanas un labas angļu valodas prasmes saziņai ar sadarbības partneriem
Labas digitālās prasmes un pieredze darbā ar biroja programmatūru, dokumentu sagatavošanu un finanšu dokumentāciju
Spēja patstāvīgi organizēt darbu, plānot vadības un savu darba kalendāru
Augsta atbildības sajūta, precizitāte un spēja strādāt ar konfidenciālu finanšu informāciju un klientu datiem

Par priekšrocību tiks uzskatīta:

Iepriekšēja darba pieredze finanšu, lauksaimniecības, loģistikas vai transporta nozarēs
Pieredze darbā ar Dokobit, Lursoft vai līdzīgām platformām

Pārvaldīt dokumentu apriti un uzturēt aktuālu informāciju uzņēmuma sistēmās
Sagatavot un noformēt finanšu dokumentus - līgumus, cesijas paziņojumus, pavadzīmes, līzinga dokumentāciju, rēķinus, pilnvaras un atskaites, nodrošinot to korektu arhivēšanu
Sniegt administratīvu un organizatorisku atbalstu uzņēmuma vadībai
Veikt klientu anketēšanu un datu apkopošanu atbilstoši AML prasībām
Nodrošināt profesionālu saziņu ar klientiem, sadarbības partneriem un valsts institūcijām
Apkopot informāciju un sagatavot materiālus vadības vajadzībām
Koordinēt un uzturēt personāla dokumentāciju

Ikmēneša atalgojumu EUR 2000,- bruto
Mūsdienīgu biroju VERDE Biznesa centrā, Roberta Hirša iela 1, Rīga, kā arī iespēju strādāt miksēti (attālināti/klātienē)
Premium klases veselības apdrošināšanas polisi (pēc pārbaudes laika) un visas sociālās garantijas
Iespēju pilnveidot zināšanas apmaksātās konferencēs un semināros
Esam dažādībai atvērta un iekļaujoša darba vieta 💚

Брутто-зарплата в месяцБрутто/мес. € 2000

Контактное лицо
Santa Lice-Kruze

SIA "Oil Depot"

Reģ. Nr. 40203719691

Регистрационный номер: 44103045166