Meklējam atsaucīgu, precīzu un patstāvīgu kolēģi, kurš spēj organizēt biroja ikdienas darbu, pārraudzīt dokumentu apriti un veiksmīgi sadarboties ar uzņēmuma vadību, darbiniekiem, klientiem un sadarbības partneriem.

• Organizēt un nodrošināt ikdienas biroja darbu un dokumentu apriti.

• Pieņemt un apkalpot birojā ieradušos klientus un sadarbības partnerus.

• Nodrošināt saziņu ar klientiem un atgriezeniskās saites sniegšanu.

• Kārtot personāla dokumentus diviem savstarpēji saistītiem uzņēmumiem.

• Sniegt personāla administratīvo atbalstu, tostarp organizēt darba apģērba un darba aizsardzības līdzekļu izsniegšanu, un obligātās veselības pārbaudes.

• Apstrādāt ienākošos un izejošos rēķinus, līgumus, aktus un citus uzņēmuma dokumentus.

• Sekot līdzi līgumu, dokumentu un citu saistību izpildes termiņiem.

• Uzraudzīt Elektronisko iepirkumu sistēmu (EIS), sagatavot un iesniegt nepieciešamos dokumentus.

• Piedalīties uzņēmuma sapulcēs, sagatavot sapulču protokolus, fiksēt pieņemtos lēmumus un sekot līdzi noteikto uzdevumu izpildes termiņiem.

• Uzturēt un aktualizēt uzņēmuma mājaslapas saturu.

• Sekot līdzi un aktualizēt uzņēmuma soctīklu kontus.

• Pieskatīt uzņēmuma interneta veikalu, aktualizēt tajā ievietoto informāciju un apstrādāt saņemtos pasūtījumus.

• Konsultēt klientus par interneta veikalā piedāvāto produkciju un sadarboties ar kolēģiem pasūtījumu sagatavošanā un izsniegšanā.

• Sadarboties ar uzņēmuma valdi, nodaļu vadītājiem, grāmatvedību un tehniskajiem darbiniekiem.

• Augstākā vai nepabeigta augstākā izglītība; var būt arī amatam atbilstoša vidējā profesionālā izglītība.

• Iepriekšēja pieredze biroja administrēšanā, personāla dokumentu kārtošanā vai līdzīgā amatā.

• Teicamas latviešu valodas zināšanas mutvārdos un rakstveidā.

• Angļu valodas zināšanas, kas nepieciešamas saziņai ar uzņēmuma ārvalstu sadarbības partneriem.

• Pārliecinošas iemaņas darbā ar Microsoft 365 programmām, īpaši Word, Excel un Outlook, kā arī biroja tehniku.

• Precizitāte, augsta atbildības izjūta un spēja patstāvīgi organizēt savu darbu.

• Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.

• Spēja vienlaikus pārraudzīt vairākus uzdevumus un ievērot noteiktos termiņus.

• Iniciatīva, radoša pieeja un vēlme profesionāli attīstīties.

• Vēlama B kategorijas autovadītāja apliecība.

• Pieredze darbā ar EIS, rēķiniem, līgumiem, mājaslapu, interneta veikalu vai sociālajiem tīkliem tiks uzskatīta par priekšrocību.

• Atbildīgu, interesantu un daudzveidīgu darbu stabilā Latvijas uzņēmumā.

• Pamatalgu no 1650 līdz 1900 EUR bruto mēnesī atkarībā no kandidāta pieredzes un profesionālajām prasmēm.

• Papildu bonusu par uzņēmuma produkcijas pārdošanu — iespēju palielināt ikmēneša ienākumus atbilstoši sasniegtajiem pārdošanas rezultātiem.

• Visas normatīvajos aktos paredzētās sociālās garantijas.

• Veselības apdrošināšanu pēc pirmā nostrādātā gada.

• Darba laiku darba dienās no plkst. 8.00 līdz 16.30.

• Pēc darba pienākumu apguves un saskaņojot ar vadību — iespēju līdz vienai dienai nedēļā strādāt attālināti, vienlaikus nodrošinot biroja darba nepārtrauktību.

• Ērtu darba vietu un bezmaksas autostāvvietu pie biroja.

• Tiešu sadarbību ar uzņēmuma valdi un nodaļu vadītājiem.

• Atbalstu darba pienākumu apguvē un profesionālās izaugsmes iespējas.

• Draudzīgu, atsaucīgu un profesionālu kolektīvu.

Biroja vadītājs ir tieši pakļauts uzņēmuma valdes priekšsēdētājam.

CV un īsu motivācijas vēstuli lūdzam sūtīt sadaļā "Pieteikties".

Papildu informācija pa tālruni: 29258588.

Pateicamies visiem kandidātiem par izrādīto interesi!

Sazināsimies ar pretendentiem, kurus aicināsim uz darba interviju.