212
Reģistrācijas numurs: 40003885943
- Apraksts
- Pamatinformācija
- Uzņēmums
Par lomu
SIA “Civinity LV” ir daļa no starptautiskās Civinity grupas, kas darbojas nekustamo īpašumu pārvaldīšanas, ēku uzturēšanas un inženiertehnisko risinājumu jomā. Mūsu ikdienas darbs ir vērsts uz augstas kvalitātes pakalpojumu nodrošināšanu klientiem, efektīviem procesiem un profesionālu sadarbību gan Latvijā, gan visas grupas ietvaros.
Mēs meklējam Iepirkumu un darbības vadītāju, kurš/-a uzņemsies atbildību par uzņēmuma iepirkumu procesiem, autoparka pārvaldību, kā arī atsevišķiem operacionālajiem un administratīvajiem jautājumiem.
Meklējam praktiski orientētu profesionāli, kurš/-a spēj vienlaikus pārvaldīt vairākas atbildības jomas, efektīvi sadarboties ar piegādātājiem un iekšējām iesaistītajām pusēm, rast izmaksu ziņā efektīvus risinājumus un nodrošināt saskaņoto procesu veiksmīgu ieviešanu.
Tavi galvenie pienākumi būs:
Iepirkumi un piegādātāju vadība
- Plānot, organizēt un pārraudzīt uzņēmumam nepieciešamo preču un pakalpojumu iepirkumus;
- Veikt tirgus un cenu izpēti, salīdzināt piedāvājumus un identificēt uzņēmumam izdevīgākos risinājumus;
- Organizēt piegādātāju atlasi un veidot efektīvu sadarbību ar esošajiem un potenciālajiem piegādātājiem;
- Veikt pārrunas par cenām, komerciālajiem nosacījumiem, piegādes noteikumiem un pakalpojumu līmeni;
- Piedalīties līgumu nosacījumu pārrunās un uzraudzīt līgumu izpildi;
- Analizēt iepirkumu izmaksas un identificēt izmaksu samazināšanas un procesu uzlabošanas iespējas;
- Koordinēt ar iepirkumiem saistītos procesus ar Finanšu, Juridisko un citām uzņēmuma struktūrvienībām;
- Uzturēt iepirkumu dokumentāciju, atskaites un saistītos datus;
- Sekot līdzi piegādātāju sniegumam un nodrošināt savlaicīgu operacionālo jautājumu risināšanu.
Autoparka pārvaldība
- Koordinēt uzņēmuma autoparka ikdienas pārvaldību;
- Sadarboties ar līzinga, apdrošināšanas, tehniskās apkopes, degvielas un citu ar autoparku saistīto pakalpojumu sniedzējiem;
- Uzraudzīt ar autoparku saistītos līgumus, izmaksas, tehniskās apkopes grafikus un administratīvās prasības;
- Koordinēt transportlīdzekļu nomaiņu, remontdarbus un citus operacionālos jautājumus;
- Analizēt autoparka izmaksas un identificēt optimizācijas iespējas;
- Uzturēt ar autoparku saistīto dokumentāciju un sagatavot nepieciešamās atskaites.
Operacionālie un ar biroja darbību saistītie pienākumi
- Sadarboties ar nekustamo īpašumu pārvaldniekiem, iznomātājiem, tehnisko pakalpojumu sniedzējiem un citiem ārējiem sadarbības partneriem;
- Piedalīties uzņēmuma biroja pārcelšanās projektā, koordinējot piegādātājus, termiņus, izmaksas un praktisko projekta īstenošanu;
- Nepieciešamības gadījumā koordinēt atsevišķus administratīvo un operacionālo pakalpojumu sniedzējus;
- Atbalstīt uzņēmuma iekšējo operacionālo procesu ieviešanu un pilnveidošanu.
Ko mēs sagaidām no Tevis:
- Vismaz 3 gadu profesionālo pieredzi iepirkumu, sagādes, piegādes ķēdes, operacionālās darbības vai līdzīgā jomā;
- Pieredzi darbā ar piegādātājiem, komerciālo piedāvājumu izvērtēšanā un pārrunu vadīšanā;
- Labu izpratni par iepirkumu procesiem, līgumiem un izmaksu kontroli;
- Pieredzi operacionālo procesu vai ārējo pakalpojumu sniedzēju koordinēšanā;
- Spēju patstāvīgi organizēt savu darbu un vienlaikus vadīt vairākas prioritātes un projektus;
- Spēcīgas analītiskās un problēmu risināšanas prasmes;
- Proaktīvu, strukturētu un uz rezultātu orientētu pieeju darbam;
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes ar dažādām iesaistītajām pusēm;
- Labas MS Office lietošanas prasmes, īpaši darbā ar Excel;
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas profesionālai saziņai;
- Derīgu B kategorijas autovadītāja apliecību.
Par priekšrocību uzskatīsim:
- Pieredzi uzņēmuma autoparka pārvaldībā;
- Pieredzi biroja darbības vai administratīvo pakalpojumu koordinēšanā;
- Pieredzi biroja pārcelšanās, telpu iekārtošanas vai līdzīgu operacionālo projektu īstenošanā;
- Pieredzi tehnisko pakalpojumu, būvniecības, ēku apsaimniekošanas vai nekustamo īpašumu nozarē;
- Pieredzi darbā ar ERP vai iepirkumu vadības sistēmām.
Ko mēs piedāvājam:
- Atbildīgu un daudzpusīgu lomu starptautiskā uzņēmumu grupā;
- Iespēju tieši ietekmēt iepirkumu efektivitāti, operacionālos procesus un izmaksu optimizāciju;
- Iespēju patstāvīgi vadīt projektus un ieviest uzlabojumus;
- Profesionālu sadarbību ar kolēģiem Latvijā un citās Civinity grupas valstīs;
- Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika;
- Darbinieku labumu un priekšrocību programmu;
- Profesionālās attīstības un karjeras izaugsmes iespējas;
- Darba vietu Rīgā;
- Atalgojumu atbilstoši amata atbildības līmenim un kandidāta profesionālajai pieredzei.
Ja Tev patīk vadīt pārrunas, pilnveidot procesus, sadarboties ar piegādātājiem un uzņemties atbildību par praktisku biznesa procesu organizēšanu, priecāsimies ar Tevi iepazīties!
€
2400 - 2700
Papildu informācija: veselības apdrošināšana, darba auto, papildus apmaksātas brīvdienas u.c.
Atrašanās vieta
- Rīga, Latvija
Dēļu iela 5
Darba veids
- Pilna slodze
Kontaktpersona
Kristīne Svēte
Kristīne Svēte
Mēs Civinity esam ar iniciatīvu apveltīta un uz klientu orientēta profesionāļu komanda, kas sniedzot dzīvojamo, komerciālo un publisko ēku uzturēšanas pakalpojumus, ieviešot inženiertehniskos risinājumus, tiecas klientam radīt maksimālu labumu un efektivitāti.
Reģistrācijas numurs: 40003885943
Tev varētu interesēt arī:
Kategorijas vadītājs/-a
Loģistikas vadītājs-/a
Property Manager