Meklējam vadītāju jaunai, nelielai un jaudīgai komandai!

Veidojam Operacionālās vadības un analītikas daļu, kuras uzdevums būs pāri grāmatvedības funkciju robežām nodrošināt vienotu un savlaicīgu redzamību par pakalpojumu izpildi, termiņiem, kvalitāti, noslodzi, produktivitāti un riskiem.

Meklējam vadītāju, kurš no pamatiem izveidos daļas darba modeli, vadīs nelielu komandu un ieviesīs vienotu operacionālās pārvaldības sistēmu. Šajā amatā būs iespēja veidot vadības paneļus, kā arī panākt, lai datos identificētās problēmas pārtop konkrētā rīcībā un izmērāmos uzlabojumos.

Ja vēlies ne tikai analizēt rezultātus, bet arī veidot pārvaldības sistēmu un ar datiem pamatotiem lēmumiem ietekmēt viena no Latvijas lielākajiem finanšu pakalpojumu centriem attīstību, aicinām pieteikties!

Piedāvājam:

• iespēju strādāt hibrīdmodelī (daļēji klātienē ofisā Vecrīgā), t.sk., elastīgu darba laiku;
• stabilu algu 3500 līdz 3800 euro (bruto), sociālās garantijas un iespējamu atalgojuma mainīgo daļu;
• veselības apdrošināšanu un papildatvaļinājumu līdz 10 darba dienām gadā;
• darbu mūsdienīgā finanšu organizācijā un uz attīstību orientētus kolēģus;
• iespēju piedalīties valsts mēroga finanšu pakalpojumu centralizācijā, standartizācijā un attīstībā;
• profesionālās izaugsmes un kvalifikācijas paaugstināšanas iespējas.

Galvenie amata pienākumi:

• izveidot un vadīt Operacionālās vadības un analītikas daļu, nosakot tās darba modeli, prioritātes, atbildības, kompetenču sadalījumu un rezultātus;
• izstrādāt un ieviest vienotu operacionālās pārvaldības modeli, aptverot kritiskos procesa posmus, kontroles punktus, mērījumus, atbildības;
• nodrošināt regulāru vadības ritmu un vienotu informāciju par pakalpojumu izpildi, termiņiem, kvalitāti, noslodzi, produktivitāti, atlikumiem un riskiem;
• vadīt KPI un SLA sistēmas, vadības paneļu un agrīnās brīdināšanas risinājumu izstrādi un ieviešanu;
• koordinēt būtisku noviržu un risku novēršanu pāri funkcionālo daļu robežām, vienojoties par rīcību, atbildīgajiem un termiņiem;
• sniegt vadībai datos balstītus secinājumus un lēmumu priekšlikumus par prioritātēm, resursu sadali, kontroļu pilnveidi, standartizāciju un automatizāciju;
• vadīt divu speciālistu un viena eksperta komandu, attīstīt tās kompetences, nodrošināt darba kvalitāti, savstarpēju aizvietojamību un profesionālu sadarbības kultūru;
• veidot rezultatīvu sadarbību ar četru grāmatvedības funkciju daļu vadītājiem, Procesu pārvaldības un attīstības daļu, IT un datu risinājumu uzturētājiem;
• nodrošināt, ka operacionālās analīzes secinājumi tiek pārvērsti konkrētās darbībās un to ietekme tiek izmērīta.

Prasības pretendentiem:

• augstākā izglītība finansēs, grāmatvedībā, ekonomikā, uzņēmējdarbības vadībā, biznesa analītikā, informācijas tehnoloģijās vai citā amatam atbilstošā jomā;
• vismaz piecu gadu profesionālā pieredze finanšu vadībā, biznesa kontrolē, auditā, risku un iekšējo kontroļu vadībā, procesu pilnveidē, finanšu transformācijā vai operacionālajā vadībā;
• pieredze nelielas profesionāļu komandas, projektu vai starpfunkcionālu darba grupu vadīšanā un rezultātu sasniegšanā;
• pieredze kontroles vides, produktivitātes vai operacionālā snieguma pārvaldībā;
• spēja praktiski iesaistīties analīzē un metodikas izstrādē, vienlaikus noteikt prioritātes komandai un panākt konsekventu pārvaldības sistēmas darbību lielā organizācijā;
• pārliecinoša spēja analizēt sarežģītu informāciju un sagatavot vadībai skaidrus, datos pamatotus un īstenojamus lēmumu priekšlikumus;
• spēcīgas cilvēku vadības, ieinteresēto pušu vadības, sarunu un pārmaiņu īstenošanas prasmes;
• ļoti labas Excel prasmes, izpratne par BI risinājumiem un liela apjoma datu izmantošanu vadības lēmumos.

Par priekšrocību uzskatīsim:

• pieredzi starptautiskā profesionālo pakalpojumu uzņēmumā, starptautiskā uzņēmumā, koplietojamo pakalpojumu centrā vai citā liela apjoma darījumu vidē;
• pieredzi pārskatu, analītisko atskaišu un vadības paneļu izstrādē Microsoft Power BI un Apache Superset.