BALTU Investments SIA

Apraksts
Pamatinformācija
Uzņēmums

SIA “Baltu Investments” ir holdinga kompānija, kas apvieno vairākus biznesa virzienus zem vienotas stratēģiskās platformas: mežsaimniecību, nekustamos īpašumus, komercīpašumu attīstību un pārvaldību, stividoru pakalpojumus, kā arī investīcijas finanšu tirgos un riska kapitālā.

Stiprinot vadības komandu, aicinām pievienoties pieredzējušu

HOLDINGA IZPILDDIREKTORA ASISTENTU-PROJEKTU VADĪTĀJU

Meklējam cilvēku, kurš kļūs par izpilddirektora labo roku operatīvajos jautājumos - patstāvīgi noskaidros faktus, apkopos un pārbaudīs informāciju, koordinēs iesaistītos cilvēkus, sekos uzdevumu izpildei un sagatavos vadībai jau strukturētu situācijas izvērtējumu un iespējamos risinājumus.

Šajā amatā būtiska ir spēja ātri orientēties dažādās situācijās un biznesa jautājumos. Nav nepieciešams būt ekspertam mežsaimniecībā, nekustamajos īpašumos vai ostas loģistikā - svarīgi ir prast uzdot pareizos jautājumus, saprast būtisko, pārbaudīt saņemto informāciju un novest katru situāciju līdz labākajam iespējamajam rezultātam.

Mēs meklējam cilvēku, kurš maz runā un daudz dara, un uz kuru var paļauties bez papildus kontroles.

Galvenie pienākumi:

Informācijas ievākšana, apkopošana un verificēšana

faktiskās situācijas noskaidrošana par jautājumiem, kas aktuāli vadībai
komunikācija ar atbildīgajām personām (izpildītājiem, grāmatežiem, konsultantiem)
dokumentu un datu sagatavošana, detalizēta datu pārbaude
rezultāta noformēšana paskaidrojuma veidā ar secinājumiem un risinājumu variantiem
saņemtās informācijas ticamības pārbaude, nevis tās nodošana "tāda, kāda ir"

Izpildes kontrole

uzdoto darbu un vienošanos reģistra uzturēšana pa virzieniem
termiņu uzraudzīšana un atgādinājumi atbildīgajiem
novēloto termiņu eskalācija vadībai
stāvokļu fiksācija saprotamā un pieejamā formā

Ienākošo pieprasījumu apstrāde

jautājumu pieņemšana, kas šodien nonāk tieši pie izpilddirektora
sākotnējā apstrāde un maršrutēšana atbildīgajam darbiniekam
eskalācija vadībai tikai tiem jautājumiem, kuriem patiesi nepieciešams vadītāja lēmums
uzraudzīšana, lai nodotais jautājums nonāk līdz rezultātam

Lēmumu sagatavošana

salīdzinošās tabulas, aprēķini, paskaidrojošie memorandi
materiālu sagatavošana sapulcēm un sarunām
protokoli un turpinājumi pēc sapulcēm ar vienošanos fiksāciju

Koordinācija

regulāru koordināciju ar virzienu vadītājiem organizēšana un vadīšana
darba kārtības sagatavošana, protokola vadīšana, mērķu fiksācija periodam
uzstādīto mērķu izpildes kontrole nākamajā koordinācijā

Dokumentu aprite

dokumentu iepriekšēja pārbaude pirms saskaņošanas un parakstīšanas
dokumentu paku veidošana ar paskaidrojumiem
komplekta pilnības un atbildīgo personu vīziju kontrole

Administratīvais atbalsts

sanāksmes un vadības braucieni
pašreizējie organizācijas uzdevumi

No Jums sagaidām:

Vismaz 3 gadu pieredzi vadības asistenta, projektu koordinatoru, projektu vadītāja vai operatīvā vadītāja lomā
Lieliskas MS Excel /Google sheets prasmes, prezentāciju gatavošanas prasmes un pieredzi darbā ar datu analīzes rīkiem
Spēcīgas analītiskās prasmes, kritisko domāšanu, precizitāti un augstu atbildības sajūtu
Proaktīvu pieeju darbam, spēju identificēt problēmas un piedāvāt risinājumus
Spēju strukturēti analizēt informāciju un skaidri to prezentēt vadībai
Gatavība uzņemties atbildību par rezultātu, nevis par procesu
Godīgumu un uzticamību
Spēcīgu orientāciju uz detaļām
Lieliskas latviešu valodas zināšanas un labas angļu valodas zināšanas

Mēs piedāvājam:

Iespēju strādāt ciešā sadarbībā ar CEO un sniegt ieguldījumu svarīgu uzņēmuma stratēģisko lēmumu pieņemšanā
Aizraujošu pieredzi dažādos biznesa segmentos un investīciju projektos
Profesionālās pilnveides iespējas un karjeras izaugsmi līdz operatīvā vadītāja lomai
Bruto atalgojumu sākot no 2000 Eiro, atbilstoši kandidāta pieredzei un kompetencēm
Veselības apdrošināšanu
Lieliskus pasākumus un dāvanas svētkos
Modernu un ērtu ofisu Mārupē

Gaidīsim Tavu CV ar norādi “Izpilddirektora asistents” sadaļā ''Pieteikties''.

Mēs augstu novērtējam katru pieteikumu, bet lūdzam ņemt vērā, ka sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks virzīti nākamajai atlases kārtai!

Mēneša bruto algaBruto mēnesī € 2000